Kaikki, mitä tarvitset seuran pyörittämiseen ClubDeckissä

Johdanto

ClubDeck on urheiluseuran hallintapalvelu valmentajille, seurojen ylläpitäjille, pelaajille ja vanhemmille. Yhdellä tilillä voit:

• Järjestää joukkueet, kaudet ja jäsenlistat
• Aikatauluttaa harjoitukset, ottelut ja yksittäiset tapahtumat
• Seurata pelaajien osallistumista ja koota ottelupäivän kokoonpanot (taitotasoon perustuva automaattinen kokoonpano on Pro-ominaisuus; käsin muokkaaminen on ilmaista)
• Suunnitella harjoitteita digitaalisella taktiikkataululla ja koota niistä ajastettuja harjoitussuunnitelmia
• Arpoa tasaväkiset harjoitusjoukkueet yhdellä napsautuksella
• Julkaista talkoovuoroja ja antaa jäsenten ilmoittautua niihin
• Lähettää laskuja, kerätä lahjoituksia ja lipputuloja sekä vastaanottaa verkkomaksuja Stripen kautta
• Pyörittää ottelupäivän kioskia — makkara- ja kahvimyynti kirjautuu parilla napautuksella — ja kirjata kulut kuittikuvineen
• Pitää seuran kirjanpitoa: talousarviot, tositenumerot, kausien lukitus, yhdistyksen tuloslaskelma ja CSV-vienti kirjanpitäjälle
• Antaa vanhemmille yhden Oma perhe -näkymän jokaisen lapsen aikatauluihin, seuroihin ja laskuihin — seurasta riippumatta
• Pitää joukkueen ajan tasalla keskustelun, ilmoitusten ja kalenterisyötteiden avulla

Sovellus toimii kaikissa nykyaikaisissa selaimissa osoitteessa app.clubdeck.fi sekä natiivina mobiilisovelluksena iOS:llä ja Androidilla.

Rekisteröityminen ja kirjautuminen

Avaa app.clubdeck.fi ja kirjaudu sähköpostiosoitteella ja salasanalla tai Google-tilillä. Tunnistautumisesta huolehtii tunnistautumispalvelumme tarjoaja.

1. Napsauta kirjautumissivulla Rekisteröidy.
2. Anna nimesi, sähköpostiosoitteesi ja salasana — tai napsauta Jatka Googlella.
3. Vahvista sähköpostiosoitteesi, jos sitä pyydetään, ja kirjaudu sisään.

Jos sinut on kutsuttu olemassa olevaan seuraan, käytä sen sijaan sähköpostissa tullutta kutsulinkkiä. Päädyt kirjautumisen jälkeen suoraan seuraan.

Luo seura

Seura (sovelluksessa myös organisaatio) on ClubDeckin ylin taso, jonka alla on kaikki muu: joukkueet, jäsenet, tapahtumat, laskut ja asetukset. Kun kirjaudut ensimmäisen kerran, etusivulla on painike Luo oma seura. Kun kuulut jo seuraan, voit perustaa uuden painikkeella Uusi seura etusivulla tai yläpalkin seuravalitsimessa.

Seura luodaan lyhyen ohjatun toiminnon avulla. Free-paketissa vaiheita on kuusi. Pro- ja Club-paketeissa niitä on kahdeksan, koska mukaan tulee kaksi maksuihin liittyvää vaihetta:

1. Laji — jääkiekko, salibandy, jalkapallo tai koripallo, tai Muu, jos lajisi ei ole listalla. Katso alta Lajin valinta.
2. Tiedot — seuran nimi, URL-tunnus (täytetään nimestä, ja sen saatavuus tarkistetaan) sekä halutessasi seuran logo.
3. Maa — missä seura toimii, haettavasta listasta. Tämä on pakollinen: se määrittää tilauksesi arvonlisäveron ja mitkä ominaisuudet (kuten lisenssiseuranta) ovat käytössä. Suomi on esivalittuna, jos kielesi tai aikavyöhykkeesi viittaa siihen; muuten valitset sen itse. Voit vaihtaa sen myöhemmin Asetuksista.
4. Paketti — Free, Pro tai Club, kuukausi- tai vuosilaskutuksella. Pakettien sisällön näet kohdasta Valitse paketti. Jos valitset maksullisen paketin, Stripen maksusivu aukeaa, kun seura on luotu, ja seura on Free-paketilla, kunnes maksu on mennyt läpi. Jos et ole vielä käyttänyt ilmaista kokeilujaksoasi, Pro- ja Club-paketeissa näkyy 14 päivää ilmaiseksi. Koodi (ClubDeckin myyjältä saamasi myyntikoodi tai suosittelukoodi) syötetään kenttään Onko sinulla koodi?. Katso Ilmainen kokeilujakso.
5. Maksutavat (vain Pro ja Club) — miten jäsenet maksavat laskunsa: Korttimaksut (Stripe), Tilisiirto, Kortti ja tilisiirto tai Ei nyt. Tilisiirtoja varten voit antaa tässä saajan nimen ja IBAN-tilinumeron. Korttimaksuihin tarvitaan Stripe-tili, jonka yhdistät uudessa välilehdessä seuran luomisen jälkeen; katso Yhdistä Stripe-tili. Voit muuttaa kaikkea tätä myöhemmin kohdassa Talous → Maksuasetukset.
6. Maksut (vain Pro ja Club) — halutessasi voit luonnostella seuran ensimmäiset jäsenmaksut. Niistä tulee laskutussuunnitelmia, jotka luodaan seuran mukana. Katso Laskutus yleisesti.
7. Kutsut — halutessasi voit kutsua pelaajia ja vanhempia sähköpostilla. He liittyvät pelaajina, ja voit vaihtaa heidän roolinsa myöhemmin.
8. Yhteenveto — tarkista yhteenveto ja napsauta Luo seura. Mitään ei luoda ennen kuin vahvistat. Jos aloitat kokeilujakson, yhteenvedossa näkyy myös sen päättymispäivä ja hinta sen jälkeen. Sen jälkeen asetukset tehdään vaihe kerrallaan; jos jokin vaihe epäonnistuu, voit yrittää sitä uudelleen ilman että seura luodaan kahdesti.

Lajin valinta

Laji kysytään ensimmäisenä, koska seuran työkalut rakentuvat sen ympärille: pelipaikat, kokoonpanotyökalu (kentälliset jääkiekossa ja salibandyssa, muodostelmat jalkapallossa, neljännekset koripallossa) ja taktiikkataulun piirtopohja (kaukalo, kenttä tai koripallokenttä; Muu saa tyhjän pohjan). Lajia ei voi vaihtaa jälkikäteen Asetuksista, joten valitse se laji, jota seurasi pelaa.

Kun seura on luotu

1. Lisää ensimmäinen joukkue seuran sivupalkin Joukkueet-sivulla. Sieltä voit lisätä joukkueita milloin tahansa.
2. Avaa Asetukset → Kaudet ja lisää käynnissä oleva kausi, jotta tapahtumat ja laskut voidaan ryhmitellä sen mukaan.

Valitse paketti

ClubDeckissä on kolme pakettia: Free, Pro ja Club. Voit vertailla niitä tarkemmin hinnoittelusivulla. Lyhyesti:

• Free — enintään 25 jäsentä, 1 joukkue ja 20 tapahtumaa kuukaudessa. Sopii kokeiluun.
• Pro — enintään 75 jäsentä, 3 joukkuetta, rajattomasti tapahtumia, laskutus ja Stripe-maksut, kalenterisyöte, taktiikkataulu ja harjoitussuunnitelmat (enintään 50 harjoitetta ja 10 suunnitelmaa), tapahtumailmoittautuminen, lahjoitukset ja uutiskirjeet.
• Club — kaikki Pro-ominaisuudet, ja lisäksi rajattomasti jäseniä, joukkueita, harjoitteita ja harjoitussuunnitelmia sekä kioski- ja lipunmyynti, kulut ja kirjanpito, talkoovuorot, raportit (myös talousarvio vs. toteuma, tuloslaskelma ja kirjanpitovienti), reaaliaikainen keskustelu sekä huoltajatilit ja huoltajien laskutus.

Voit vaihtaa pakettia ylös- tai alaspäin milloin tahansa kohdassa Asetukset → Paketti. Vuosilaskutuksella saat molemmissa maksullisissa paketeissa kaksi kuukautta ilmaiseksi. Pelaajat, huoltajat ja valmentajat eivät koskaan maksa mitään — vain seura maksaa.

Ilmainen kokeilujakso

Pro- ja Club-paketit alkavat 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla. Jokainen käyttäjä voi aloittaa ilmaisen kokeilun vain kerran. Kokeilun aloittamiseen tarvitaan maksukortti: Stripe kysyy sitä maksusivulla, eikä kokeilun aikana veloiteta mitään. Kun kokeilu päättyy, korttia veloitetaan valitsemastasi paketista, ellet peru ennen sitä. Peru avaamalla Asetukset → Paketti ja napsauttamalla Hallitse tai peru. Jos perut, sinua ei veloiteta, ja seura palaa Free-pakettiin kokeilun päättyessä.

Free-paketti ei koskaan vaadi korttia. Jos olet jo käyttänyt ilmaisen kokeilusi, maksullinen paketti veloitetaan heti alusta.

Voit aloittaa kokeilun Paketti-vaiheessa, kun luot seuran, tai myöhemmin kohdassa Asetukset → Paketti painikkeella Aloita ilmainen kokeilu.

Myyntikoodit. Jos sait ClubDeckin myyjältä myyntikoodin, valitse maksullinen paketti ja syötä koodi kenttään Onko sinulla koodi? joko Paketti-vaiheessa tai kohdassa Asetukset → Paketti. Kokeilu määräytyy silloin koodin mukaan: koodi ratkaisee paketin ja kokeilun pituuden, joka voi poiketa 14 päivästä. Myös myyntikoodilla aloitettu kokeilu vaatii kortin, ja se on samalla ainoa ilmainen kokeilusi. Jos myyjä lähetti sinulle linkin, koodi on valmiiksi täytetty.

Seuran suosittelu. Seuran ylläpitäjät löytävät kohdasta Asetukset → Paketti kortin Suosittele seuraa, jossa ovat seuran suosittelukoodi ja jaettava linkki. Jokaisesta suosittelemastasi seurasta, joka alkaa maksaa, oma seurasi saa 10 % alennuksen omasta tilauksestaan, enintään 50 % viidellä seuralla. Alennus vähennetään hinnasta ennen arvonlisäveroa ja se tulee voimaan seuraavasta laskustasi. Suosittelemasi seura ei saa alennusta vaan maksaa normaalihinnan. Se syöttää koodisi kenttään Onko sinulla koodi?, kun se valitsee ensimmäisen maksullisen pakettinsa, tai avaa linkkisi, jolloin koodi täyttyy valmiiksi. Katso Referral Terms (englanniksi).

Tässä oppaassa merkinnällä Pro tai Club varustetut osiot vaativat vähintään kyseisen paketin.

Asetukset lyhyesti

Seuran asetukset löytyvät seuran sivupalkin kohdasta Asetukset. Sivu on jaettu ryhmiin; tietokoneella ryhmät näkyvät sivunavigaationa ja mobiilissa pudotusvalikkona:

• Seura — Yleiset (seuran nimi, osoitteen tunniste, logo sekä vain ylläpitäjille näkyvät kortit sijainnille, rekrytoinnille ja ominaisuuksille, kuten joukkueen keskustelun kytkin), Julkinen sivu (vain ylläpitäjät, katso Seurahakemisto ja julkiset sivut) ja Paketti (tilauksen hallinta).
• Joukkueen asetukset — Harjoitus (omat harjoitusvärit, Pro), Parit, Kokoonpanot ja Kaudet.
• Jäsenet ja integraatiot — Kutsut ja Integraatiot (kalenterisyöte ja linkki maksuasetuksiin, joissa Stripe nyt yhdistetään).
• Vaaravyöhyke — kiinnitetty sivun alalaitaan; seuran poistaminen tehdään täällä, turvallisesti erillään kaikesta muusta.

Jokaiseen välilehteen voi linkittää suoraan: osoitteessa on ?tab=-parametri (esimerkiksi settings?tab=integrations), joten voit lisätä välilehden kirjanmerkkeihin tai liittää linkin keskusteluun, ja vastaanottaja päätyy juuri oikeaan näkymään.

Seuran etusivu

Kun avaat seuran, päädyt sen etusivulle. Se, mitä siellä näkyy, riippuu roolistasi. Kaikki näkevät osiot Seuraavaksi, Tällä viikolla, Pikatoiminnot ja Tulossa. Huoltajat näkevät lisäksi osion Lapseni. Ylläpitäjät ja valmentajat saavat osiot Vaatii huomiota ja Seuran luvut, ja ylläpitäjät vielä Aloitus-tarkistuslistan.

Jos seuran maata ei ole koskaan asetettu, ylläpitäjät näkevät tässä myös pienen “Missä seurasi toimii?” -kehotteen. Maan valinta tallentuu heti — erillistä käyntiä asetuksissa ei tarvita. Kehotteen sulkeminen piilottaa sen vain senhetkiseksi istunnoksi; kun maa on asetettu, kehote ei palaa enää koskaan.

Vaatii huomiota

Vaatii huomiota on ylläpitäjien ja valmentajien tehtävälista. Jokainen rivi vie näkymään, jossa asian voi hoitaa:

• Seuraava tapahtuma — montako jäsentä on vastannut ja miten, esimerkiksi 9 mukana · 2 poissa · 5 ei vastannut. Avaa tapahtuman.
• Erääntyneet laskut (ylläpitäjät, kun paketissa on laskutus) — avaa kohdan Talous → Laskutus.
• Odottavat liittymispyynnöt (ylläpitäjät) — avaa Kutsut-sivun.

Lasku- ja liittymispyyntörivit näkyvät vain, kun hoidettavaa on. Kun kaikki on hoidettu, listassa lukee Mikään ei vaadi huomiotasi juuri nyt.

Muistutus vastaamatta jättäneille

Jos osa jäsenistä ei ole vastannut seuraavaan tapahtumaan, sen rivillä on muistutuspainike, jossa näkyy lukumäärä, esimerkiksi Muistuta (5). Painike lähettää vastaamatta jättäneille pelaajille saman push-ilmoituksen ja sähköpostin kuin automaattinen muistutus (katso Osallistumisen seuranta), mutta heti eikä vasta edellisenä iltana.

• Muistutus menee vain pelaajille. Ylläpitäjiä, valmentajia ja muita kuin pelaajarooleissa olevia ei muistuteta.
• Käsin voi muistuttaa kerran tunnissa tapahtumaa kohden. Jos sinä tai joku toinen ylläpitäjä tai valmentaja on jo lähettänyt muistutuksen viimeisen tunnin aikana, näet viestin Muistutus on jo lähetetty viimeisen tunnin aikana. Jos kaksi ihmistä painaa samaan aikaan, muistutus lähtee silti vain kerran.
• Muistutuksen voi lähettää vain ennen tapahtuman alkua.

Muokkaa etusivuasi

Napsauta etusivun yläreunassa Muokkaa, niin Muokkaa etusivuasi -paneeli aukeaa. Siinä voit:

• näyttää tai piilottaa jokaisen osion,
• siirtää osioita ylös tai alas järjestyksen muuttamiseksi,
• palata alkuperäiseen asetteluun valinnalla Palauta oletukset.

Jos piilotat kaikki osiot, etusivulla lukee Olet piilottanut kaiken etusivultasi. ja sen alla on Muokkaa-linkki, jolla osiot saa takaisin.

Omien tietojen lataaminen

Voit milloin tahansa ladata itsellesi kopion kaikista tiedoista, joita ClubDeck sinusta säilyttää. Avaa profiilikuvan valikosta → Oma profiili (sama sivu, jolla on pelaajaprofiilisi) ja napsauta Lataa omat tietoni. Selain tallentaa JSON-tiedoston.

Tiedosto sisältää:

• tilisi tiedot ja kaikki seurajäsenyytesi rooleineen, pelinumeroineen, pelipaikkoineen ja lisenssitietoineen
• osallistumisvastauksesi tapahtumiin (Mukana / Poissa / Ehkä)
• sinulle lähetetyt laskut ja niihin tehdyt palautukset
• sähköpostiosoitteellasi tehdyt lahjoitukset, lippuostot ja julkisten tapahtumien ilmoittautumiset
• talkoovuorot, joihin olet ilmoittautunut
• lähettämäsi chat-viestit — ei koskaan muiden viestejä
• lapset, joiden huoltaja olet, sekä ilmoitusasetuksesi (sähköposti-ilmoitukset seuroittain ja laitteet, joille push-ilmoitukset tulevat)

Jos olet huoltaja, tiedostossa ovat mukana myös huollettavasi lapset: heidän jäsenyytensä, lisenssinsä, osallistumisvastauksensa ja laskunsa. Mukana ovat aina vain omat huollettavasi, ei koskaan toisen huoltajan lapsia.

Voit ladata tietosi 3 kertaa vuorokaudessa. Jos haluat poistaa koko tilisi, katso Tilin poistaminen. ClubDeckin tapa käsitellä henkilötietoja on kuvattu tietosuojaselosteessa (englanniksi).

Tilin poistaminen

Voit poistaa oman ClubDeck-tilisi milloin tahansa verkossa tai mobiilisovelluksessa:

• Verkossa — avaa profiilikuvan valikosta → Oma profiili, napsauta sivun alareunassa Poista tili ja vahvista kirjoittamalla POISTA.
• Mobiilisovelluksessa — avaa Asetukset, napauta Poista tili ja vahvista.

Jos haluat kopion tiedoistasi, lataa ne ennen poistamista.

Poistaminen hävittää henkilötietosi, kirjaa sinut ulos kaikilta laitteilta ja poistaa sinut kaikista seuroista. Muiden tarvitsemat tiedot — laskut, keskusteluhistoria ja aiemmat kokoonpanot — säilyvät, mutta niihin ei enää liity henkilöllisyyttäsi.

Kun poistaminen estyy

• Olet seuran viimeinen ylläpitäjä. Nosta toinen jäsen ylläpitäjäksi tai poista seura ja yritä sitten uudelleen.
• Olet lapsen ainoa huoltaja. Kutsu ensin toinen huoltaja, jotta lapsi ei koskaan jää ilman huoltajaa.

Poistoa ei voi perua. Jos olet epävarma, ota yhteyttä tukeen ennen poistamista.

Roolit ja oikeudet

Jokaisella seuran jäsenellä on rooli. Rooli määrää, mitä jäsen näkee ja voi muuttaa.

• Ylläpitäjä — täydet oikeudet kaikkiin asetuksiin, laskutukseen, jäseniin ja sisältöön.
• Valmentaja — hallitsee seuran joukkueita, tapahtumia, kokoonpanoja, läsnäoloa, harjoitteita ja harjoituksia, keskustelua sekä (paketeissa, joihin ne kuuluvat) laskutusta, kioskimyyntiä, raportteja, uutiskirjeitä ja kutsuja. Valmentaja ei voi muuttaa seuran asetuksia, poistaa jäseniä tai joukkueita, hallita ClubDeck-tilausta eikä tehdä palautuksia.
• Pelaaja — näkee omat joukkueensa, ilmoittaa osallistumisensa, näkee kokoonpanot ja tapahtumiin liitetyt harjoitteet ja maksaa laskunsa.
• Huoltaja — vanhempi tai muu huoltaja, joka on liitetty yhteen tai useampaan junioripelaajaan; voi hoitaa pelaajan puolesta osallistumisilmoitukset, viestinnän ja laskut. Katso Huoltajat ja juniorit.

Rooli määritetään seurakohtaisesti, ei joukkuekohtaisesti. Samalla henkilöllä voi olla eri rooli jokaisessa seurassa, johon hän kuuluu — esimerkiksi vanhempi, joka valmentaa yhdessä seurassa ja on huoltaja toisessa.

Valmentajan oikeudet koskevat seuran kaikkia joukkueita. Vaikka valmentaja olisi vain yhden joukkueen jäsenlistalla, hän voi hallita myös seuran muita joukkueita, tapahtumia ja laskutusta. Anna valmentajan rooli siis vain henkilöille, joihin luotat näissä asioissa.

Vain ylläpitäjät näkevät jäsenten yhteystiedot (sähköpostiosoitteet) — valmentajat hallitsevat jäsenlistaa näkemättä muiden sähköposteja. Jokainen näkee oman osoitteensa, ja huoltaja näkee huollettaviensa osoitteet. Katso Pelaajat ja jäsenlista.

Kutsut ja liittymispyynnöt

Jäsenlistaa voi kasvattaa kahdella tavalla:

Kutsu sähköpostilla

1. Avaa Asetukset → Kutsut.
2. Napsauta Kutsu jäsen, anna sähköpostiosoite, valitse rooli ja joukkue ja lähetä.
3. Vastaanottaja saa sähköpostin, jossa on liittymislinkki yhdellä napsautuksella.

Jaettava liittymislinkki

Samasta näkymästä voit kopioida joukkueelle jaettavan liittymislinkin. Kuka tahansa linkin saanut voi pyytää liittymistä — ylläpitäjän tai valmentajan täytyy hyväksyä pyyntö, joten linkin voi turvallisesti jakaa ryhmäkeskusteluun.

Liittymispyyntöjä tulee myös ClubDeckin julkiselta puolelta: pelaajat voivat hakea seuran julkisen sivun tai Löydä seura -hakemiston kautta. Nämäkin pyynnöt tulevat samaan Kutsut-näkymään käsiteltäviksi.

Huoltajat ja juniorit Club

Huoltajatilien avulla vanhemmat hoitavat lapsensa harrastusasiat ilman, että lapsella on omaa kirjautumista. Lapsi lisätään hallinnoituna pelaajana: hän näkyy jäsenlistalla kuten muutkin pelaajat, mutta osallistumisilmoitukset, ilmoitukset ja laskut ohjautuvat huoltajille.

Lapsen lisääminen

Junioripelaajan saa seuraan kahdella tavalla:

• Seuran sisältä — seuran etusivulla huoltajilla on Omat pelaajat -osio. Napsauta Lisää lapsi ja anna lapsen nimi ja halutessasi pelipaikka.
• Hakemalla seuraan — kun haet seuraan Löydä seura -näkymän tai seuran julkisen sivun kautta, vaihda kohdassa Kenelle valinta Itselleni valintaan Lapselleni ja anna lapsen nimi. Kun seuran ylläpitäjä hyväksyy pyynnön, lapsesta luodaan hallinnoitu pelaaja ja sinut liitetään hänen huoltajakseen.

Omat pelaajat

Seuran etusivun Omat pelaajat -osiossa näkyvät kaikki lapset, joiden huoltaja olet. Jokaisella kortilla on lapsen nimi, pelipaikka, pelinumero ja varustekoko; napsauta korttia muokataksesi tietoja. Täältä ilmoitat myös osallistumisen ja pysyt kärryillä jokaisen lapsen aikataulusta.

Useampi huoltaja

Lapsella voi olla useampi huoltaja — tyypillisesti molemmat vanhemmat. Toisen vanhemman lisääminen:

1. Avaa lapsen profiili ja etsi Huoltajat-osio.
2. Napsauta Kutsu toinen huoltaja ja anna toisen vanhemman sähköpostiosoite.
3. Jos hän on jo seuran jäsen, hänet liitetään heti. Muuten hän saa kutsusähköpostin, ja hänet liitetään, kun hän hyväksyy kutsun.

Kaikki lapsen huoltajat näkevät lapsen omassa Omat pelaajat -osiossaan, voivat muokata lapsen tietoja ja ilmoittaa osallistumisen sekä saavat lapsen laskut ja muistutukset. Lapsella on aina vähintään yksi huoltaja — viimeistä ei voi poistaa.

Huoltajien laskutus

Juniorin laskut kohdistetaan lapselle, mutta ne toimitetaan huoltajille: jokainen huoltaja näkee laskun Omat laskut -sivullaan lapsen nimellä merkittynä, ja kuka tahansa heistä voi hyväksyä ja maksaa sen. Juniorin laskun maksumuistutukset menevät myös kaikille huoltajille.

Kaikkien lasten aikataulut, seurat ja laskut samassa paikassa seurasta riippumatta löydät Oma perhe -näkymästä.

Oma perhe -näkymä Club

Oma perhe on huoltajan kotinäkymä: yksi sivu, joka kokoaa kaikki lapset, joiden huoltaja olet — kaikista seuroista, joissa he pelaavat — joten vanhemman, jonka lapset ovat kahdessa seurassa, ei tarvitse hyppiä seurasta toiseen vain vastatakseen kysymykseen ”mitä tällä viikolla on?”. Avaa näkymä yläpalkin kohdasta Oma perhe.

Pakettivaatimus koskee seuraa, ei vanhempaa: hallinnoituja lapsia on Club-paketin seuroissa (katso Huoltajat ja juniorit), ja itse näkymä on huoltajille maksuton.

Tällä viikolla

Ylimpänä oleva Tällä viikolla -aikajana yhdistää kahden seuraavan viikon menot yhdeksi aikajärjestyksessä olevaksi nauhaksi: jokaisen lapsen tulevat tapahtumat (lapsikohtaisin värein, kellonajan, paikan ja joukkueen kanssa) sekä omat talkoovuorosi lomittain, joten perheen tiistai näkyy yhdellä silmäyksellä.

Lapset

Aikajanan alla jokaisella lapsella on oma profiilikortti. Useammassa seurassa pelaava lapsi näkyy yhtenä korttina, jossa on kaikki seurat ja joukkueet; koejäsenyydet on merkitty merkillä. Napsauta korttia avataksesi lapsen oman näkymän.

Lapsen lisääminen

Näkymän yläosan kaksi painiketta kattavat molemmat tavat, joilla lapsi liittyy:

• Lisää lapsi — seuroihin, joissa olet jo huoltaja tai ylläpitäjä: valitse seura, anna lapsen nimi ja halutessasi pelipaikka, niin lapsesta luodaan hallinnoitu pelaaja ja sinut liitetään hänen huoltajakseen.
• Hae seuraan — vie Löydä seura -näkymään, jossa valitsemalla kohtaan Kenelle vaihtoehdon Lapselleni lähetät liittymispyynnön lapsen puolesta. Seura voi hyväksyä lapsen pyynnön vain Club-paketilla.

Lapsella voi olla useampi huoltaja — molemmat vanhemmat näkevät saman lapsen omassa Oma perhe -näkymässään. Katso ohjeet toisen vanhemman kutsumiseen kohdasta Useampi huoltaja.

Lapsen oma näkymä Club

Kun napsautat lasta Oma perhe -näkymässä, avautuu lapsen oma näkymä. Yläosan painikerivillä vaihdat lasten välillä palaamatta kokoavaan näkymään. Välilehtiä on kolme:

• Aikataulu — lapsen tulevat tapahtumat kaikista hänen seuroistaan viikoittain ryhmiteltyinä (Tällä viikolla, Ensi viikolla ja siitä eteenpäin), ja kytkimellä saat näkyviin myös menneet tapahtumat.
• Seurat ja joukkueet — kaikki seurajäsenyydet joukkueineen, linkki seuran julkiselle sivulle ja oikotie jäsenlistaan, jossa muokkaat lapsen tietoja (pelipaikka, pelinumero, varustekoko).
• Laskut — lapsen avoimet laskut kaikista seuroista. Hyväksy ja maksa ne suoraan täällä — samat laskut näkyvät myös Omat laskut -sivullasi (katso huoltajien laskutus).

Joukkueet ja kaudet

Joukkueet kokoavat pelaajat ja tapahtumat. Kaudet ryhmittelevät tapahtumat ja laskut ajan mukaan.

1. Luo ja hallitse joukkueita seuran sivupalkin Joukkueet-sivulla. Joukkueella on nimi, laji ja valinnainen ikäluokka sekä rekrytointikentät, jos haluat joukkueen näkyvän Löydä seura -hakemistossa (katso Avaa joukkue uusille jäsenille).
2. Luo kaudet kohdassa Asetukset → Kaudet. Kaudella on alku- ja loppupäivä, ja sen voi merkitä aktiiviseksi.
3. Tapahtumaa tai laskua luodessa voit valita, mihin kauteen se kuuluu. Näin vuoden lopun raportointi on suoraviivaista.

Pelaajat ja jäsenlista

Avaa joukkue Joukkueet-sivulta hallitaksesi sen jäsenlistaa. Jokaiselle pelaajalle voit kirjata:

• Nimen ja yhteystiedot
• Pelipaikan (hyökkääjä, puolustaja, maalivahti jne.)
• Pelinumeron
• Taitotason (harjoitusjoukkueiden arvonta käyttää sitä)
• Liitetyt huoltajat

Kuka näkee yhteystiedot: vain seuran ylläpitäjät näkevät jäsenten sähköpostiosoitteet — eivät edes valmentajat. Jokainen näkee oman osoitteensa, ja huoltaja näkee huollettaviensa osoitteet. Tämä koskee kaikkea, missä sähköpostiosoite voi näkyä: jäsenlistaa, lahjoituksia, lippu- ja ilmoittautumislistoja, yhteystietoja, kutsuja ja liittymispyyntöjä.

Voit myös arkistoida pelaajan kauden päättyessä, jolloin hän katoaa aktiivisista listoista mutta hänen historiansa säilyy.

Pelaajalisenssit (suomalaiset seurat)

Suomessa toimivat seurat voivat seurata jokaisen pelaajan lisenssiä. Valitse kohdassa Asetukset → Yleiset → Maa arvoksi Suomi, niin jokaisen jäsenen tietoihin ilmestyy Pelaajalisenssi-osio: lisenssinumero ja voimassa asti -päivämäärä. Seura, pelaaja tai huoltaja kirjoittaa numeron käsin. ClubDeck tallentaa sen, mutta ei tarkista sitä Suomisportista tai lajiliitolta, eikä mitään synkronoida.

• Kuka näkee sen: ylläpitäjät ja valmentajat näkevät kaikkien pelaajien lisenssit. Pelaajat näkevät oman lisenssinsä ja huoltajat lastensa lisenssit. Muut jäsenet eivät näe sitä koskaan.
• Merkit: jäsenlista näyttää jokaisen pelaajan lisenssin tilan (voimassa, vanhenemassa, vanhentunut tai puuttuu), ja lisenssipuutteille on oma suodatin.
• Muistutukset: pelaaja tai hallinnoidun lapsen huoltajat saavat push- ja sähköpostimuistutuksen 30 päivää ja 7 päivää ennen lisenssin vanhenemista sekä vanhenemispäivänä. Ylläpitäjät saavat viikoittain sähköpostin, jossa luetellaan puuttuvat, vanhentuneet ja pian vanhenevat lisenssit.
• Kokoonpanovaroitukset: kun lisäät ottelukokoonpanoon pelaajan, jonka lisenssi puuttuu tai on vanhentunut otteluun mennessä, kokoonpanotyökalu näyttää varoituksen. Se ei estä kokoonpanoa.

Muiden maiden seurat eivät näe lisenssikenttiä.

Tapahtumat ja aikataulut

Tapahtuma voi olla harjoitus, ottelu tai yleinen joukkueen tapahtuma. Luo tapahtumat seuran sivupalkin Tapahtumat-sivulla.

1. Napsauta Uusi tapahtuma ja valitse tyyppi.
2. Aseta päivämäärä, kellonaika, paikka ja halutessasi lisätiedot.
3. Toistuville harjoituksille aseta toistuvuus (viikoittain, joka toinen viikko, mukautettu) ja päättymispäivä.
4. Tallenna. Koko joukkue kutsutaan automaattisesti ja saa ilmoituksen.

Voit muokata tai perua minkä tahansa tapahtuman myöhemmin. Peruutuksesta ilmoitetaan joukkueelle, ja se päivittyy kaikkien kalenterisyötteisiin. Tapahtumasivulla myös liität harjoitteita ja harjoitussuunnitelmia, julkaiset talkoovuoroja ja hallitset ilmoittautumisia ja lippuja.

Osallistumisen seuranta

Jokaiseen tapahtumaan pelaaja voi ilmoittaa olevansa Mukana tai Poissa ja lisätä halutessaan viestin, esimerkiksi ”myöhässä 15 min”. Vastaamatta jättäneet näkyvät ilman vastausta. Huoltajat voivat ilmoittaa pelaajan puolesta.

Valmentajat näkevät tapahtumasivulla reaaliaikaiset lukumäärät ja pelaajakohtaisen erittelyn. Kokoonpanotyökalu ottaa osallistumisen huomioon ehdottaessaan aloittajia. Pelaajat, jotka eivät ole vastanneet huomisen tapahtuman osalta, saavat automaattisen muistutuksen edellisenä iltana. Ylläpitäjät ja valmentajat voivat lähettää saman muistutuksen seuraavaan tapahtumaan myös käsin ja heti seuran etusivulta; katso Muistutus vastaamatta jättäneille.

Osallistuminen kertoo, mitä pelaajat ilmoittavat ennen tapahtumaa. Sen, ketkä oikeasti tulivat paikalle, valmentaja kirjaa erikseen; katso Läsnäolon kirjaaminen.

Läsnäolon kirjaaminen

Osallistuminen ja läsnäolo ovat eri asioita. Osallistuminen on se, mitä pelaaja ilmoitti etukäteen: Mukana, Poissa tai Ehkä. Läsnäolo on se, minkä ylläpitäjä tai valmentaja kirjaa tapahtuman alettua: ketkä oikeasti olivat paikalla. ClubDeck pitää nämä erillään, joten pelaajaa, joka ilmoittautui mukaan mutta jäi kotiin, ei lasketa paikalla olleeksi.

1. Avaa tapahtuman sivu, kun tapahtuma on alkanut. Ylläpitäjät ja valmentajat näkevät silloin siellä Läsnäolo-osion.
2. Merkitse jokainen paikalla ollut jäsen. Mukaan ilmoittautuneet näkyvät listan alussa. Merkinnän saa pois napauttamalla nimeä uudelleen.
3. Otsikon vieressä näkyy juokseva laskuri, esimerkiksi 12/18 paikalla.

Läsnäolon kirjaaminen toimii kaikissa paketeissa, myös Free-paketissa.

Club-paketissa Raporttien Läsnäolo-välilehti laskee merkinnät yhteen Paikalla-sarakkeeseen jäsenen osallistumisilmoitusten rinnalle, ja raportin voi ladata CSV-tiedostona. Ilman Club-pakettia merkinnät tallentuvat silti jokaiseen tapahtumaan.

Kokoonpanotyökalu

Avaa mikä tahansa ottelutapahtuma ja vieritä kohtaan Kokoonpano. Kokoonpanotyökalu mukautuu joukkueesi lajiin: kentälliset kaukalossa jääkiekkoon ja salibandyyn, muodostelmat kentällä jalkapalloon ja neljännekset koripallokentällä koripalloon. Voit:

• Sijoittaa pelaajat paikoilleen jokaiseen jääkiekon tai salibandyn kentälliseen, valitsemaasi jalkapallomuodostelmaan tai jokaisen koripalloneljänneksen aloitusviisikkoon
• Lisätä jääkiekon tai salibandyn kentällisiä niin monta kuin pakettisi sallii
• Tallentaa kentällisistä oletuskokoonpanon kohdassa Asetukset → Kokoonpanot, jolloin tulevat ottelut alkavat valmiiksi täytettyinä
• Jakaa valmiin kokoonpanon joukkueelle keskustelussa tai kalenterimerkinnässä

Harjoitusjoukkueiden arvonta

Harjoituksiin arvonta luo tasaväkiset joukkueet yhdellä napsautuksella.

1. Avaa harjoitustapahtuma ja napsauta Arvo.
2. Valitse joukkueiden määrä.
3. Arvonta tasapainottaa joukkueet pelipaikan ja taitotason mukaan ja noudattaa pariasetuksia, jotka olet määrittänyt kohdassa Asetukset → Parit (esim. kaksi sisarusta aina eri joukkueissa).
4. Lukitse pelaajia joukkueisiin, jos haluat pitää tietyt parit, ja arvo loput uudelleen.

Omat joukkuevärit ovat käytettävissä Pro- ja Club-paketeissa kohdassa Asetukset → Harjoitus.

Talkoovuorot Club

Ottelupäivät pyörivät talkoolaisten voimin — kioski, ajanotto, kyydit. Talkoovuoroilla julkaiset tapahtuman tarvitsemat vuorot ja jäsenet ilmoittautuvat niihin, joten kaikki näkevät, mikä on hoidossa, ilman taulukoita tai ryhmäkeskustelun äänestyksiä.

Vuorojen luominen

1. Avaa tapahtuma ja etsi Vapaaehtoiset-osio.
2. Napsauta Lisää vuoro ja täytä nimi (esim. ”Kioski”), halutessasi kuvaus vuoron sisällöstä sekä tarvittavien talkoolaisten määrä (1–50).
3. Tallenna. Vuoro näkyy tapahtumasivulla kaikille jäsenille.

Vuorojen luominen ja muokkaaminen vaatii ylläpitäjän tai valmentajan roolin ja Club-paketin. Vuoroon ilmoittautuminen on avointa kaikille jäsenille kaikissa paketeissa.

Ilmoittautuminen ja peruminen

Jäsenet ja vanhemmat avaavat tapahtuman ja napsauttavat vuoron kohdalla Ilmoittaudu; nimi ilmestyy vuoron alle heti. Suunnitelmat muuttuivat? Peru ilmoittautuminen vapauttaa paikan uudelleen. Jokaisessa vuorossa näkyy reaaliaikainen täytetty / tarvitaan -lukumäärä — vihreä, kun vuoro on täynnä — ja osion otsikko kertoo, montako paikkaa koko tapahtumassa on vielä vapaana.

Koko toiminto toimii myös mobiilisovelluksessa: avaa tapahtuma, ilmoittaudu tai peru Vapaaehtoiset-osiosta, ja vuorosi näkyvät Oma perhe -näkymän Tällä viikolla -aikajanalla lasten tapahtumien rinnalla.

Huoltajat ilmoittautuvat omalla nimellään, eivät lapsen puolesta — kioskissa seisoo kuitenkin vanhempi.

Muistutukset

Tapahtumaa edeltävänä päivänä automaattinen tapahtumamuistutus kertoo myös, montako talkoopaikkaa on vielä vapaana, ja muistuttaa niitä jäseniä, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet. Jos joku peruu paikkansa alle 48 tuntia ennen tapahtuman alkua, ylläpitäjät ja valmentajat saavat push-ilmoituksen, jotta he ehtivät löytää korvaajan.

Joukkueen keskustelu Club

Reaaliaikainen keskustelu löytyy jokaisen joukkueen Keskustelu-välilehdeltä. Käytä sitä tiedotteisiin, viime hetken muutoksiin tai joukkueen yleiseen jutusteluun. Viesteissä voi olla tekstiä, linkkejä ja kuvaliitteitä. Maininnat lähettävät merkitylle jäsenelle ilmoituksen verkossa ja mobiilissa.

Ylläpitäjä voi poistaa keskustelun käytöstä koko seuralta kohdassa Asetukset → Yleiset → Ominaisuudet. Keskustelu-välilehti katoaa kaikilta jäseniltä niin kauaksi aikaa kuin kytkin on pois päältä; aiemmat viestit säilyvät ja palaavat näkyviin, kun otat keskustelun uudelleen käyttöön.

Kalenterisyöte (iCal) Pro

Jokainen jäsen voi luoda seuralleen henkilökohtaisen iCal-syötteen, jolloin tapahtumat synkronoituvat automaattisesti Google-kalenteriin, Applen Kalenteriin, Outlookiin tai mihin tahansa iCal-muotoa tukevaan kalenteriin.

1. Avaa Asetukset → Integraatiot ja etsi Kalenteri-kortti.
2. Luo syöte napsauttamalla Tilaa kalenteriin ja sitten Kopioi kalenterin osoite.
3. Liitä osoite kalenterisovelluksesi ”Tilaa”- tai ”Lisää URL-osoitteesta” -toimintoon.

Sama kalenterin tilauskortti löytyy myös mobiilisovelluksesta, joten voit luoda ja kopioida syötteen osoitteen suoraan puhelimella, jolla tilaat sen — ilman kiertotietä tietokoneen selaimen kautta.

Tilaaminen puhelimella

• iPhone / iPad — Asetukset → Kalenteri → Tilit → Lisää tili → Muu → Lisää tilattu kalenteri, ja liitä osoite.
• Google-kalenteri — avaa verkossa Asetukset → Lisää kalenteri → URL-osoitteesta ja liitä osoite; kalenteri näkyy myös Androidin Google-kalenteri-sovelluksessa.
• Outlook — Lisää kalenteri → Tilaa verkosta, ja liitä osoite.

Tiedostot

Seuran sivupalkin Tiedostot-sivu on yhteinen hylly tiedostoille, joita jäsenet kysyvät jatkuvasti: kauden säännöt, pelisäännöt, matkalomakkeet, turnausaikataulut.

1. Ylläpitäjä tai valmentaja avaa Tiedostot-sivun ja lataa tiedoston otsikon kera.
2. Jokainen seuran jäsen voi avata ja ladata sen — verkossa ja mobiilisovelluksessa.
3. Ylläpitäjät ja valmentajat voivat korvata tai poistaa tiedoston milloin tahansa.

Rajat paketeittain: Free-paketissa 10 tiedostoa, Pro-paketissa 100, Club-paketissa rajattomasti.

Mobiilisovellus

ClubDeckin mobiilisovellus on saatavilla iOS:lle ja Androidille. Siinä on verkkosovelluksen arkikäytön toiminnot, ja lisäksi se lähettää push-ilmoitukset tapahtumista, keskusteluviesteistä ja muistutuksista. iPhonessa ja iPadissa paketteja ei katsota eikä vaihdeta sovelluksessa, ja uudet seurat luodaan verkossa. Kirjaudu samalla tilillä kuin verkossa (sähköposti ja salasana tai Google). iPhonessa ja iPadissa voit käyttää myös Apple-kirjautumista.

Muutama asia, joissa sovellus on erityisen hyvä:

• Kioskitila — koko näytön kassa ottelupäivän myyntiin, korttimaksuille QR-koodilla. Katso Myynnin kirjaaminen.
• Kuittikuvat — kuvaa paperikuitti kameralla, kun kirjaat kulun.
• Taktiikkataulu tabletilla — koko harjoite-editori vapaalla piirrolla, nipistyszoomaus tarkkaan sijoitteluun sekä vaakasuuntainen esitystila harjoituksen vetämiseen vaihtopenkiltä.
• Talkoovuorot — ilmoittaudu talkoovuoroihin ja peru ilmoittautumisesi tapahtumasivulta.
• Kalenterin tilaus — luo ja kopioi iCal-syötteen osoite suoraan puhelimella.

Taktiikkataulu: yleiskatsaus Pro

Taktiikkataulu on ClubDeckiin rakennettu digitaalinen harjoitteiden suunnittelutyökalu. Piirrä harjoitteita jääkiekkokaukaloon, salibandykaukaloon, jalkapallokentälle tai koripallokentälle, animoi ne niin, että joukkue näkee ajoituksen, kokoa niistä ajastettuja harjoitussuunnitelmia ja vedä koko harjoitus tabletilta kaukalon laidalta. Löydät sen seuran sivupalkista kohdista Harjoitteet ja Harjoitukset.

• Ylläpitäjät ja valmentajat luovat ja muokkaavat harjoitteita; pelaajat näkevät lukuoikeuksin kaiken, mitä heidän tapahtumiinsa on liitetty.
• Piirtopohja määräytyy seurasi lajin mukaan — kaukalo, kenttä, koripallokenttä tai tyhjä pohja — ja jokaisesta pohjasta on versiot Koko kenttä ja Puolikas.
• Pro-seurat voivat tallentaa enintään 50 harjoitetta ja 10 harjoitussuunnitelmaa; Club-paketissa kumpaakaan rajaa ei ole. Free-seurat voivat selata julkista harjoitekirjastoa, mutta harjoitteiden luominen ja kopiointi vaatii Pro-paketin.

Harjoite-editorin perusteet

Editorin työkalupalkissa on neljä työkaluryhmää: Valitse-työkalu, vapaan piirron Piirrä-työkalu (katso Kynä ja nopea taktiikkataulu), kuusi nappulatyökalua ja viisi nuolityökalua, sekä kumoa, tee uudelleen, poista, Tyhjennä kaikki ja koko kentän / puolikkaan vaihto.

Nappuloiden sijoittaminen ja siirtäminen

1. Valitse nappulatyökalu: pelaaja (numeroidaan automaattisesti), vastustaja, kartio, kiekko/pallo, maali tai teksti.
2. Sijoita nappula napauttamalla mihin tahansa pohjalla. Työkalu pysyy valittuna, joten kokonaisen kartiorivin saa paikalleen muutamalla napautuksella.
3. Vaihda Valitse-työkaluun ja siirrä mitä tahansa nappulaa vetämällä. Kun valitset pelaajan, vastustajan, maalin tai tekstin, näkyviin tulee myös Nimike-kenttä, jolla voit vaihtaa ”1”:n tilalle vaikkapa ”C” tai ”G”.

Kumoa ja tee uudelleen ovat aina käytettävissä — työkalupalkin painikkeista tai näppäimillä Ctrl/Cmd+Z ja Ctrl/Cmd+Shift+Z — ja Poista poistaa valitun nappulan tai nuolen. Tyhjennä kaikki pyyhkii koko piirtopohjan (nappulat, nuolet, piirrokset ja vaiheet) kerralla, mutta pohja ja laji säilyvät; vahvistusikkunaa ei ole, koska yksi kumoaminen tuo kaiken takaisin.

Harjoitteen tallentaminen

Anna harjoitteelle nimi (pakollinen) ja halutessasi kuvaus, kategoria (Alkulämmittely, Luistelu, Syötöt, Pallonhallinta, Laukominen, Puolustus, Hyökkäys, Maalivahti, Pienpeli tai Fysiikka) ja tunnisteet. Näkyvyys on joko Yksityinen (vain sinä) tai Seura (kaikki jäsenet).

Muokkaaminen tabletilla

Editori on tehty kosketuskäyttöön: se toimii sormella tai kynällä, kosketusalueet on mitoitettu tableteille, ja mobiilissa nipistyszoomaus auttaa tarkassa sijoittelussa. Erillistä ”mobiilitilaa” ei tarvitse opetella — seuraavan harjoitteen luonnostelu iPadilla kaukalon laidalla toimii täsmälleen kuten työpöydän ääressä.

Kynä ja nopea taktiikkataulu Pro

Joskus et halua nappuloita ja nuolia — haluat tussin. Piirrä-työkalu piirtää vapaata viivaa pohjan päälle niin verkossa kuin mobiilissa.

• Kolme väriä (musta, sininen, punainen) ja kaksi paksuutta (normaali, paksu), jotka valitaan kynän ponnahdusvalikosta.
• Viivat piirtyvät pehmennettyinä ja ovat aina pohjan päällä mutta pelaajien ja nuolten alla, joten merkinnät eivät koskaan peitä pelikuviota.
• Piirrokset ovat tarkoituksella yksinkertaisia: viivan voi valita ja poistaa (tai kumota), mutta sitä ei voi siirtää — poista ja piirrä uudelleen. Piirrokset eivät koskaan liiku animaation toiston aikana.
• Viivat säilyvät täsmälleen samanlaisina verkon ja mobiilin välillä — piirrä tabletilla, tarkastele työpöydän ääressä.

Nopea taktiikkataulu

Pukukoppipuheeseen et tarvitse tallennettua, luokiteltua harjoitetta — tarvitset tyhjän taulun heti. Harjoitteet-sivun Taktiikkataulu-pikatoiminto (verkossa painike Uusi harjoite -painikkeen vieressä, mobiilisovelluksessa kelluva painike) avaa tyhjän pohjan, jossa kynä on valmiiksi valittuna ja nimeksi on esitäytetty tämän päivän päivämäärä. Piirrä kuvio, näytä se joukkueelle ja joko tallenna se kuten minkä tahansa harjoitteen tai jätä tallentamatta.

Nuolet ja ketjutetut liikkeet

Nuolet kuvaavat, mitä harjoitteessa tapahtuu. Tyyppejä on viisi, kukin perinteisellä valmennusmerkinnällä:

• Liikenuoli — yhtenäinen viiva: pelaaja luistelee tai juoksee.
• Syöttönuoli — katkoviiva: syöttö.
• Laukaisunuoli — kaksoisviiva: laukaus.
• Peruutusnuoli — siksak-viiva: takaperin luistelu.
• Kuljetusnuoli — aaltoviiva: kiekon tai pallon kuljetus.

Valitse nuolityökalu ja vedä aloituspisteestä kohteeseen. Päätepisteet tarttuvat sormen alla oleviin nappuloihin, joten pelaajasta kartioon piirretty nuoli pysyy kiinni molemmissa. Kaarruta nuolta valitsemalla se ja vetämällä sen keskikohdan valkoista kahvaa.

Liike-, peruutus- ja kuljetusnuolten pitäisi alkaa pelaajasta — jos sellainen leijuu tyhjässä, editori merkitsee sen pienellä varoitusmerkillä, jotta tiedät, ettei mikään liiku sitä pitkin. Syöttö- ja laukaisunuolet voivat alkaa mistä tahansa, koska kiekko lentää omillaan.

Monivaiheisten liikkeiden ketjuttaminen

Oikeat harjoitteet ovat sarjoja: luistele, vastaanota, luistele taas, laukaise. Ketjuta vaiheet pitämällä nuolityökalu valittuna ja etsimällä olemassa olevien nuolenkärkien pienet katkoviivaiset renkaat. Aloita seuraava veto yhdestä renkaasta, niin uusi nuoli jatkaa pelaajan reittiä siitä, mihin edellinen vaihe päättyi. Ketjut voivat olla niin pitkiä kuin haluat, ja jokainen vaihe voi olla eri nuolityyppiä — liike, syöttö, taas liike, laukaus.

Harjoitteen animointi

Napsauta editorissa Toista harjoite nähdäksesi harjoitteen liikkeessä. Jokainen nappula liikkuu nuoliaan pitkin, joten joukkue näkee ajoituksen eikä pelkkiä viivoja.

Vaiheet

Jokainen nuoli on numeroitu vaihe, ja vaiheet toistetaan peräkkäin siinä järjestyksessä, jossa piirsit ne. Jos haluat kahden nuolen tapahtuvan yhtä aikaa — syöttö samalla kun laukoja ajaa maalille — valitse jälkimmäinen nuoli ja kytke päälle Samaan aikaan kuin edellinen nuoli. Editori estää yhdistämisen vain, jos sama pelaaja joutuisi tekemään kahta asiaa kerralla.

Toiston ohjaimet

Toistossa on toisto/tauko, alusta aloitus, vieritettävä edistymispalkki, silmukkakytkin ja nopeuskytkin (täysi tai puolikas nopeus) — puolikas nopeus on kätevä, kun käyt junioreiden kanssa läpi uutta kuviota. Toisto ei koske muokkaushistoriaasi: kun palaat kohtaan Muokkaa harjoitetta, kumoaminen toimii edelleen.

Harjoitekirjasto ja kopiointi

Julkisessa harjoitekirjastossa on yli 45 valmista, valmentajien tarkistamaa harjoitetta jääkiekkoon, salibandyyn, jalkapalloon ja koripalloon. Avaa Harjoitteet-sivun Kirjasto-välilehti — verkossa ja mobiilisovelluksessa — seurasi omien harjoitteiden vierestä. Et ole kirjautunut? Kirjasto on myös avoimessa verkossa osoitteessa app.clubdeck.fi/drills.

• Suodata lajin mukaan, valitse kategoria tai hae nimellä.
• Avaa mikä tahansa harjoite nähdäksesi sen animoidun kuvan, kuvauksen, kategorian ja tunnisteet.

Kopiointi Pro

Napsauta Kopioi seuraani kopioidaksesi kirjaston harjoitteen omaan seuraasi. Kopio on kokonaan sinun — nimeä se uudelleen, piirrä uudelleen, vaihda kategoriaa — ja se lasketaan pakettisi harjoiterajaan. Jos kuulut useaan seuraan, valitset, mihin seuraan kopio tehdään.

Videolinkit Pro

Harjoitteisiin ja harjoitussuunnitelmiin voi liittää videolinkin — YouTube- tai Vimeo-osoitteen, jossa harjoite näytetään oikeasti tehtynä. Liitä linkki harjoite-editorin tai harjoitussuunnitelman videokenttään; vain suojatut YouTube- ja Vimeo-linkit hyväksytään, ja kaikki muu hylätään heti kentässä ennen tallennusta.

• Verkossa video näkyy kuvan alla 16:9-soittimena, joka latautuu vasta napsautuksesta — YouTubesta tai Vimeosta ei ladata mitään ennen kuin painat toistoa, joten sivu pysyy nopeana ja vapaana seurantakoodeista.
• Mobiilissa napauta Katso video, niin video avautuu YouTube- tai Vimeo-sovelluksessa tai selaimessa.
• Tapahtuman harjoitusosiossa video näkyy tiiviinä linkkinä; tulosteissa osoite näkyy pelkkänä tekstinä, ja TV-tila ei tarkoituksella näytä videota — se on harjoitteiden näyttämö, ei elokuvateatteri.

Harjoitteen luonnostelu tekoälyllä Pro

Kun ominaisuus on käytössä, harjoite-editorissa on Luonnostele tekoälyllä -painike: kuvaile harjoite omin sanoin — ”2 vastaan 1 -hyökkäys, joka alkaa avaussyötöstä ja päättyy laukaukseen” — niin saat taululle ensimmäisen luonnoksen, jota voit hioa.

• Luonnos tulee tallentamattomana: nimi, kuvaus, kategoria, tunnisteet ja itse kuva, jossa nappulat on sijoitettu ja nuolet piirretty. Jo kirjoittamasi nimi säilyy.
• Luonti kestää minuutin tai pari — editori kertoo tämän sillä välin.
• Luonnos on lähtökohta, ei totuus: tarkista kuva, katso animaatio ja tee muutokset ennen tallennusta, aivan kuten muokkaisit mitä tahansa muuta harjoitetta.

Tekoälyluonnostelu ei ole vielä käytössä kaikille. Jos painiketta ei näy, toiminto ei ole vielä seurasi käytettävissä. Luontien määrää on rajoitettu seurakohtaisesti päivää kohden.

Harjoitteet tapahtumissa Pro

Jokaisella tapahtumasivulla on Harjoitteet-osio. Ylläpitäjät ja valmentajat liittävät harjoitteita harjoituskertaan; jokainen jäsen — myös pelaajat — voi avata tapahtuman ja tutustua illan suunnitelmaan etukäteen.

1. Avaa tapahtuma ja laajenna Harjoitteet.
2. Napsauta Lisää harjoite ja valitse seurasi harjoitteista.
3. Järjestä vetämällä; numerointi päivittyy automaattisesti.

Voit myös liittää tapahtumaan kokonaisen harjoitussuunnitelman kerralla. Kun vähintään yksi harjoite on liitetty, näkyviin tulevat Tulosta- ja Esitä-painikkeet — katso Esitystila, TV-tila ja tulostus.

Harjoitussuunnitelmat Pro

Harjoitussuunnitelma on järjestetty, ajastettu lista harjoitteita — koko harjoituskerta yhdellä sivulla. Hallitse suunnitelmia seuran sivupalkin kohdassa Harjoitukset.

Suunnitelman kokoaminen

1. Napsauta Uusi harjoitus ja nimeä harjoituskerta.
2. Lisää harjoitteet; anna kullekin kesto minuutteina ja halutessasi valmennusmuistiinpanot. Kokonaiskesto päivittyy sitä mukaa.
3. Järjestä rivit vetämällä ja tallenna. Suunnitelmat voivat olla yksityisiä tai näkyä koko seuralle.

Automaattinen luonti

Onko valmisteluaikaa vähän? Napsauta Luo harjoitus automaattisesti, niin ClubDeck kokoaa harjoituskerran puolestasi:

1. Valitse harjoituksen kesto (60, 75 tai 90 minuuttia tai mitä tahansa siltä väliltä).
2. Valitse yhdestä kolmeen painopistealuetta — kategoriat, joihin harjoituksen pitäisi keskittyä.
3. Ota halutessasi mukaan julkinen harjoitekirjasto omien harjoitteidesi lisäksi.

Automaattinen luonti kokoaa jäsennellyn harjoituskerran — Alkulämmittely-, Painopiste-, Peliosio- ja Lopetus-lohkot harjoitekohtaisine kestoineen. Paina Sekoita saadaksesi toisenlaisen yhdistelmän ja sitten Käytä tätä suunnitelmaa ladataksesi sen suunnitelmaan viimeistelyä varten ennen tallennusta.

Pro-seurat voivat säilyttää 10 harjoitussuunnitelmaa; Club-paketissa määrä on rajaton.

Esitystila, TV-tila ja tulostus

Kun harjoitteita on liitetty tapahtumaan (tai valittu Harjoitteet-sivulla Valitse-tilassa), näkyviin tulee kaksi harjoituspäivän työkalua:

Esitystila / TV-tila

Esitä avaa koko näytön, suurikontrastisen näkymän, jossa on yksi harjoite kerrallaan animaatioineen — tehty pukukopin televisioon tai tabletille kaukalon laidalle. Siirry harjoitteiden välillä nuolinäppäimillä, näytön nuolipainikkeilla tai napauttamalla näytön reunoja. Ohjaimet häipyvät muutaman sekunnin käyttämättömyyden jälkeen; poistu painamalla Esc tai sulkemispainiketta.

Tulosteet

Tulosta tuottaa selkeän, vaalean harjoitustulosteen: seuran ja tapahtuman otsikko, kokonaiskesto ja jokainen harjoite numeroituna kuvana vaiheineen, kestoineen ja kuvauksineen. Tulosta se selaimen tulostusikkunasta paperille vaihtopenkille — tai tallenna PDF-tiedostoksi jaettavaksi.

Seurahakemisto ja julkiset sivut

Jokaisella seuralla voi olla avoimessa verkossa julkinen sivu — ei kirjautumista — osoitteessa app.clubdeck.fi/club/oma-seura. Sivulla voi näkyä seuran logo, kuvaus, joukkueet, tulevat tapahtumat, yhteystiedot ja somelinkit, uutiskirjeen tilauslomake sekä Liity seuraan -painike, josta pyynnöt tulevat suoraan liittymispyyntöjonoosi.

1. Avaa Asetukset → Julkinen sivu (vain ylläpitäjät).
2. Valitse sivun osoite (tunniste) ja se, mitä sivulla näytetään — joukkueet, tapahtumat, yhteystiedot.
3. Tallenna ja jaa linkki missä haluat.

Näkyminen hakemistossa

Julkiset seurat listataan Löydä seura -sivun Seurat-hakemistossa, jossa pelaajat hakevat nimellä ja suodattavat maan mukaan. Jotta seurasi näkyy oikeissa hauissa, aseta sijainti kohdassa Asetukset → Yleiset → Sijainti: maa, osavaltio/alue ja kotikaupunki. Samalla Yleiset-välilehdellä on seuratason Avoin rekrytoinnille -kytkin ja seuran esittely, joka näytetään mahdollisille uusille jäsenille.

Löydä seura

Löydä seura (etusivun yläosassa tai profiilikuvan valikossa) sisältää kolme välilehteä:

• Seurat — julkinen seurahakemisto. Hae nimellä, suodata maan mukaan ja avaa minkä tahansa seuran julkinen sivu. Korteissa näkyvät laji, sijainti, jäsenmäärä ja tarvittaessa ”Rekrytoi”-merkki.
• Tuuraukset — yksittäiset tuurauskeikat tuuraustaululta.
• Rekrytointi — seurat ja joukkueet, jotka etsivät parhaillaan uusia vakituisia jäseniä.

Rekrytointi-välilehdellä voit rajata hakua lajin, kaupungin, maan, osavaltion/alueen ja tason (harraste / kilpa / juniori) mukaan, ja ”avoin tuurauspyyntö” -valintaruudulla näet vain seurat, joilta puuttuu pelaajia juuri nyt.

Jokaisessa rekrytointikortissa on Hae jäseneksi -painike. Se avaa saman profiilin esikatselu- ja viesti-ikkunan kuin tuurausten haku; vanhemmat voivat vaihtaa kohdan Kenelle valintaan Lapselleni hakeakseen juniorin puolesta. Lähettäminen luo liittymispyynnön, jonka seuran ylläpitäjä käsittelee Kutsut-näkymässään. Kun pyyntö hyväksytään, sinä (tai lapsesi) olet jäsen — aivan kuin sinut olisi kutsuttu sähköpostilla.

Tuuraustaulu

Tuuraustaulu on seurojen yhteinen kohtaamispaikka yksittäisille tuurauskeikoille. Valmentaja, jolta puuttuu pelaajia tiistain harjoituksista, julkaisee pyynnön, pelaajat mistä tahansa seurasta selaavat avoimia pyyntöjä ja hakevat profiilillaan, ja valmentaja valitsee yhden. Kaikki perustuu vapaaehtoisuuteen — yksikään seura ei näy taululla, ellei ylläpitäjä itse julkaise pyyntöä.

Avaa taulu profiilikuvan valikosta → Tuuraustaulu tai esikatselusta, joka näkyy etusivulla aina, kun avoimia pyyntöjä on. Hakukenttä ja lajisuodatin rajaavat listaa.

Menneet tapahtumat poistuvat taululta automaattisesti heti niiden alkaessa. Kun pyyntö täyttyy, se katoaa julkiselta taululta, vaikka odottavia hakemuksia olisi vielä — alla kerrotaan, mitä niille tapahtuu automaattisessa hylkäyksessä.

Julkaise tuurauspyyntö

Ylläpitäjät ja valmentajat voivat julkaista pyynnön mihin tahansa seuransa tapahtumaan.

1. Avaa tapahtuma, johon tarvitset tuuraajan.
2. Napsauta oikean yläkulman …-valikkoa → Julkaise tuuraustaululle.
3. Täytä Tarvittava pelipaikka (hyökkääjä, maalivahti, mikä tahansa — vapaa teksti), Kuinka monta? (1–50 paikkaa) ja halutessasi lisätieto.
4. Napsauta Julkaise taululle.

Pyyntö näkyy taululla heti. Voit perua minkä tahansa avoimen pyynnön samalta tapahtumasivulta; peruminen poistaa sen taululta, mutta hakijoille ei ilmoiteta.

Hae tuuraajaksi

Napsauta taululla minkä tahansa avoimen kortin kohdalla Olen kiinnostunut. Ikkunassa näet oman profiilisi (joten tiedät tarkalleen, mitä seura näkee) ja vapaan viestikentän kaikelle muulle — aikatauluista, suosituksista, pelipaidan koosta tai mistä tahansa, mitä haluat valmentajan tietävän.

Lähettämisen jälkeen kortissa lukee painikkeen sijaan Haettu. Jos seura hyväksyy sinut, saat push-ilmoituksen mobiilisovellukseen ja sähköpostin; jos se hylkää hakemuksen (tai pyyntö täyttyy jonkun muun hakemuksella ja automaattinen hylkäys astuu voimaan), kortti katoaa hiljaisesti Omat tuuraukset -sivultasi.

Samaan pyyntöön voi hakea vain kerran. Jos muutat mielesi ennen kuin seura päättää, peru hakemus profiilikuvan valikosta → Omat tuuraukset.

Hyväksytyt tuuraukset

Kaikki tuuraukset, joihin sinut on hyväksytty, löytyvät kohdasta Omat tuuraukset (profiilikuvan valikko). Jokaisessa kortissa näkyvät:

• Seuran nimi ja laji
• Tapahtuman nimi, aika ja paikka
• Joukkue, jossa pelaat, sekä joukkueen pelipaidan väri värinäytteenä, jotta tuot oikean paidan

Etusivu nostaa myös yhden tai kaksi seuraavaa tulevaa tuurausta pieneen keltaiseen palkkiin heti kirjautuessasi, joten juuri hyväksytty pelaaja ei voi missata sitä.

Pelaajaprofiili

Pelaajaprofiilisi on se, minkä seurat näkevät, kun haet tuuraajaksi tai joukkueen jäseneksi. Avaa se profiilikuvan valikosta → Oma profiili. Kentät:

• Näyttönimi — miten näyt seuroille
• Kerro itsestäsi — lyhyt kappale (enintään 1 000 merkkiä)
• Korkein pelitaso — esim. A-juniorit, Liiga, harrastesarja
• Kokemusvuodet
• Ensisijainen pelipaikka

Profiili kulkee mukanasi kaikissa seuroissa, joiden jäsen olet — se ei ole sidottu mihinkään yksittäiseen seuraan. Mitään kenttää ei ole pakko täyttää; tyhjä profiili tarkoittaa vain, että seurat näkevät nimesi ja hakemuksen mukana kirjoittamasi viestin.

Avaa joukkue uusille jäsenille

Rekrytointi tehdään joukkuekohtaisesti, ei seurakohtaisesti. Seura, jonka edustusjoukkue on täynnä mutta junioreihin tarvitaan pelaajia, voi tuoda taululle vain juniorijoukkueen.

1. Avaa seuran sivupalkin Joukkueet-sivu ja napsauta joukkuetta, johon haluat rekrytoida.
2. Kytke muokkausikkunassa päälle Avoinna uusille jäsenille.
3. Täytä:
   • Kotikaupunki — näkyy, kun pelaajat suodattavat sijainnin mukaan
   • Sarja — esim. ”Paikallissarja” tai ”Mestis”
   • Taso — harraste, kilpa tai juniori
   • Rekrytointikuvaus — lyhyt esittely: harjoitusajat, keitä etsitte, millainen joukkueen henki on
4. Tallenna. Joukkue näkyy heti Löydä seura → Rekrytointi -välilehdellä.

Kytke Avoinna uusille jäsenille pois päältä, kun joukkue on täynnä, niin se poistuu taululta. Olemassa olevia liittymispyyntöjä ei poisteta — voit edelleen käsitellä ne Kutsut-näkymässä.

Laskutus yleisesti Pro

Laskutus on käytettävissä Pro- ja Club-paketeissa, ja sitä hallitaan seuran sivupalkin kohdassa Talous → Laskutus. Voit:

• Luoda jäsenmaksuille laskutussuunnitelmia — kausittain, kuukausittain, vuosittain tai kertamaksuna, halutessasi erissä
• Luoda laskuja yksittäisille jäsenille tai koko joukkueelle
• Seurata, kuka on maksanut, kenen maksu on myöhässä ja kuka on perunut
• Antaa jäsenten maksaa verkossa kortilla Stripen kautta tai merkitä käteis- ja tilisiirtomaksut käsin

Kuukausisuunnitelmat laskuttavat itse itsensä: jokaisen kuun ensimmäisenä päivänä ClubDeck luo kuukauden laskut automaattisesti 14 päivän maksuajalla. Jäsenet näkevät laskunsa Omat laskut -sivulla, jossa he hyväksyvät ja maksavat ne — huoltajat näkevät ja maksavat siellä myös lastensa laskut (katso huoltajien laskutus).

Verkkomaksujen vastaanottaminen edellyttää, että yhdistät ensin Stripe-tilin, ja tilisiirtoja varten lisäät seuran tilinumeron. Molemmat tehdään kohdassa Talous → Maksuasetukset.

Automaattiset maksumuistutukset Pro

Kukaan ei nauti maksujen perimisestä, joten ClubDeck hoitaa sen puolestasi. Mitään ei tarvitse määrittää:

• Ensimmäinen muistutus lähtee, kun lasku on ollut 3 päivää erääntyneenä.
• Jos lasku on edelleen maksamatta, muistutus toistuu viikoittain.
• 3 muistutuksen jälkeen ClubDeck lopettaa — ketään jäsentä ei jäädä muistuttamaan loputtomiin.

Muistutukset tulevat sähköpostina (suoralla linkillä Omat laskut -sivulle) ja push-ilmoituksena. Juniorin laskusta muistutetaan jokaista lapsen huoltajaa. Laskun maksaminen tai peruminen lopettaa muistutukset heti.

Tilisiirrot ja tiliotteen tuonti Pro

Kaikki eivät maksa kortilla. Jokaisessa laskussa on myös tiedot tavalliseen tilisiirtoon, joten jäsenet voivat maksaa omasta verkkopankistaan.

Mitä jäsenet näkevät

Laskussa, Omat laskut -sivulla, jäsenet näkevät seuran viitenumeron (viitenumero) ja virtuaaliviivakoodin, jonka voi lukea tai kopioida pankkisovellukseen. Viitenumero yksilöi maksun seuralle, joten sitä on käytettävä sellaisenaan.

Maksun merkitseminen saapuneeksi

Kun tilisiirto tai käteismaksu saapuu, ylläpitäjä avaa laskun kohdassa Talous → Laskutus ja valitsee Merkitse maksetuksi. Valitse tilisiirto tai käteinen, aseta päivä, jolloin raha todella saapui, ja vahvista.

Tiliotteen tuonti Club

Kun laskuja on paljon, niiden kuittaaminen yksi kerrallaan käy nopeasti työlääksi. Tuo sen sijaan pankkisi tapahtumaluettelo:

1. Lataa tilitapahtumat CSV-tiedostona verkkopankistasi. Nordean, OP:n ja S-Pankin tyyppiset tiedostot toimivat; ClubDeck löytää sarakkeet niiden otsikoiden perusteella, käytti tiedosto mitä erotinmerkkiä tahansa.
2. Avaa Talous → Kirjanpito → Tuo tiliote (ylläpitäjät) ja lataa tiedosto (enintään 5 Mt).
3. Tarkista esikatselu. Jokainen saapunut maksu kohdistetaan viitenumeron perusteella avoimeen laskuun. Rivit jaetaan ryhmiin kohdistetut, jo maksetut ja kohdistamattomat (ei viitenumeroa, tuntematon viite tai peruttu lasku). Kohdistettu rivi, jonka summa poikkeaa laskusta, merkitään, jotta voit tarkistaa sen.
4. Vahvista haluamasi rivit. ClubDeck merkitsee kyseiset laskut tilisiirrolla maksetuiksi yhdellä kertaa ja tallentaa tiedon tuonnista.

Lahjoitukset Pro

Anna tukijoiden osallistua luomatta tiliä. Lahjoitukset kulkevat seuran oman Stripe-tilin kautta suoraan seuralle.

1. Yhdistä ensin Stripe kohdassa Talous → Maksuasetukset (lahjoitukset vaativat täysin käyttöönotetun tilin).
2. Avaa Talous → Laskutus → Lahjoitukset ja kytke päälle Vastaanota lahjoituksia.
3. Aseta halutessasi valmiit summat ja lahjoittajille näytettävä lyhyt viesti.
4. Jaa julkinen lahjoitussivusi: app.clubdeck.fi/club/oma-seura/donate — siihen on linkki myös seuran julkiselta sivulta.

Lahjoittaja antaa nimen, summan ja halutessaan viestin ja maksaa kortilla Stripe Checkoutin kautta. Ylläpitäjät näkevät jokaisen lahjoituksen ja kertyneet summat kohdassa Talous → Laskutus.

Tapahtuma­ilmoittautuminen ja liput Pro

Mille tahansa tapahtumalle voi tehdä julkisen sivun, jonka kautta vieraat ilmoittautuvat — kätevä turnauksiin, seurajuhliin ja varainkeruutapahtumiin.

Maksuton ilmoittautuminen

1. Avaa tapahtuma ja ota kohdassa Ilmoittautuminen käyttöön Salli vieraiden ilmoittautuminen.
2. Aseta halutessasi enimmäismäärä, sulkeutumisaika ja omia kysymyksiä ilmoittautujille. Ilman sulkeutumisaikaa ilmoittautuminen on avoinna tapahtuman alkuun asti.
3. Jaa tapahtuman julkinen linkki. Vieraat ilmoittautuvat pelkällä nimellä ja sähköpostiosoitteella — tiliä ei tarvita — ja voivat perua vahvistussähköpostin linkistä.

Kun tapahtuma on täynnä, uudet ilmoittautujat pääsevät jonoon. Ovella ylläpitäjät ja valmentajat kirjaavat vieraat sisään Ilmoittautuneet ja sisäänkirjaus -osiosta.

Maksulliset liput Club

Lisää tapahtumaan yksi tai useampi lipputyyppi — kullekin nimi, hinta ja halutessasi myyntiraja. Ostajat maksavat kortilla tapahtuman julkisella sivulla (Stripe-tilisi on oltava yhdistetty) ja saavat lipun, jossa on yksilöllinen koodi ja QR-koodi.

Sisäänkirjaus ovella

Avaa ottelupäivänä tapahtuman lippulista ja napauta Skannaa liput ovella. Osoita kameralla lipun QR-koodia kirjataksesi sen sisään — näytöllä näkyy juokseva sisäänkirjattu / myyty -lukumäärä, ja jo käytetyt tai maksamattomat liput merkitään. Ei kameraa? Kirjoita lipun koodi käsin.

Maksuasetukset Pro

Talous → Maksuasetukset on se yksi paikka, jossa määrität, miten jäsenet maksavat seuralle: verkossa Stripen kautta tai tilisiirrolla. Ylläpitäjät ja valmentajat voivat avata sen Pro- ja Club-paketeissa.

• Maksujen käsittely — seuran Stripe-tili. Kortista näet, onko Stripe yhdistetty. Siinä on Yhdistä Stripeen -painike ja lista maksutavoista, joita jäsenille tarjotaan. Katso Yhdistä Stripe-tili.
• Pankkiyhteystiedot (vain ylläpitäjät) — Saajan nimi ja Tilinumero (IBAN), joilla jäsenet maksavat laskut tilisiirrolla viitenumeroa käyttäen. Tilinumeron on oltava suomalainen IBAN. Napsauta Tallenna pankkiyhteystiedot. Sen jälkeen kortissa näkyy yhden rivin yhteenveto, ja Muokkaa avaa lomakkeen uudelleen. Katso Tilisiirrot ja tiliotteen tuonti.

Niin kauan kuin jotain puuttuu, Talous → Laskutus näyttää ylläpitäjille lyhyen huomautuksen, esimerkiksi ”Puuttuu vielä: Stripe, Pankkiyhteystiedot”, ja Avaa maksuasetukset -painikkeen. Huomautus katoaa, kun molemmat on tehty. Stripeä ei enää yhdistetä asetuksista: kohdan Asetukset → Integraatiot kortti ohjaa tänne.

Ennen kuin seura yhdistää oman Stripe-tilinsä tässä, jäsenet eivät voi maksaa verkossa lainkaan: laskut, lipunostot ja kioskin korttimyynnit näyttävät lyhyen ”Verkkomaksuja ei ole otettu käyttöön” -ilmoituksen sen sijaan, että Maksa nyt- tai kassapainike toimisi. Lahjoitukset ovat toimineet näin aina.

Yhdistä Stripe-tili Pro

ClubDeck käyttää Stripe Connect (Standard) -mallia. Se tarkoittaa, että rahat kulkevat suoraan seuran Stripe-tilille, seuralla on oma Stripe-hallintapaneelinsa, eikä ClubDeck koskaan pidä hallussaan seuran varoja.

Ennen kuin aloitat

• Valitse henkilö, jolla on oikeus edustaa seuraa — yleensä rahastonhoitaja tai puheenjohtaja. Stripe pyytää hänen henkilötietonsa tunne asiakkaasi (KYC) -sääntöjen vuoksi.
• Pidä seuran pankkitilin tiedot (IBAN, tilin nimi) käsillä — tilitykset maksetaan sinne.
• Varaa edustajalle kuvallinen henkilöllisyystodistus. Stripe saattaa pyytää vahvistamaan sen.

Vaihe vaiheelta

1. Kirjaudu ClubDeckiin ja avaa seura, jonka haluat yhdistää.
2. Siirry kohtaan Talous → Maksuasetukset ja etsi Maksujen käsittely -kortti.
3. Napsauta Yhdistä Stripeen. ClubDeck luo seurallesi Stripe Connect -tilin ja ohjaa sinut Stripen käyttöönottosivuille.
4. Kirjaudu Stripen sivulla olemassa olevalle Stripe-tilille tai luo uusi samalla sähköpostiosoitteella, jota käytät ClubDeckissä.
5. Täytä pyydetyt tiedot:
   • Yritysmuoto (useimmat seurat valitsevat ”Non-profit” tai ”Company”)
   • Osoite ja seuran Y-tunnus, jos sellainen on
   • Edustajan nimi, syntymäaika ja osoite
   • Pankkitili tilityksiä varten
   • Henkilöllisyyden vahvistus (kuva henkilöllisyystodistuksesta)
6. Lähetä lomake. Stripe palauttaa sinut ClubDeckiin.
7. Kun sivu latautuu uudelleen, Maksujen käsittely -kortissa pitäisi näkyä vihreä Yhdistetty-merkki. Voit nyt vastaanottaa maksuja.

Mitä jäsenet näkevät

Kun Stripe on yhdistetty, jokaiseen luomaasi laskuun tulee Maksa nyt -painike. Jäsenet avaavat laskun (verkossa tai mobiilissa), maksavat kortilla, ja lasku siirtyy automaattisesti tilaan Maksettu, kun Stripe vahvistaa maksun. Stripen yhdistäminen avaa myös lahjoitukset ja maksulliset liput.

Maksutavat (MobilePay, SEPA) Pro

Jäsenten maksut menevät seuran omalle Stripe-tilille, joten seuran Stripe-tili määrää, millä maksutavoilla jäsenet voivat maksaa. Korttimaksut toimivat heti. Muut maksutavat, kuten MobilePay ja SEPA-suoraveloitus, seura ottaa käyttöön itse Stripessä. ClubDeck ei voi ottaa niitä käyttöön seuran puolesta.

Maksutavan käyttöönotto

1. Kirjaudu Stripen hallintapaneeliin ja avaa maksutapojen asetukset (Settings → Payment methods).
2. Ota käyttöön haluamasi maksutavat, esimerkiksi MobilePay tai SEPA-suoraveloitus. Stripe voi kysyä muutaman lisätiedon ennen kuin maksutapa on käytössä.
3. Palaa ClubDeckiin ja avaa Talous → Maksuasetukset → Maksujen käsittely. Kohdassa Maksutavat jokaisella maksutavalla on merkintä Käytössä tai Ei käytössä, josta näet, mitä jäsenille tarjotaan. Hallinnoi Stripessä vie suoraan yllä mainitulle Stripen sivulle.

Mitä jäsenet näkevät

Kun jäsen painaa laskun Maksa nyt -painiketta, ostaa lipun tai lahjoittaa, Stripen maksusivulla näkyvät seuran käyttöön ottamat maksutavat. ClubDeckissä ei tarvitse muuttaa mitään, kun lisäät maksutavan.

Välittömät ja viivästyvät maksutavat

• Kortti ja MobilePay — välittömiä. Lasku, lippu tai lahjoitus merkitään maksetuksi heti, kun Stripe vahvistaa maksun.
• SEPA-suoraveloitus — viivästyvä. Pankilla kestää useita pankkipäiviä vahvistaa veloitus. Siihen asti lasku, lippu tai lahjoitus on tilassa odottaa, ja se merkitään maksetuksi, kun Stripe vahvistaa maksun. Jos veloitus epäonnistuu, lippuvaraus vapautetaan, lahjoitus merkitään epäonnistuneeksi ja lasku jää maksamattomaksi, jolloin jäsen voi maksaa sen uudelleen.

Palautukset ja kiistat Pro

Jäsenten maksut menevät seuran omalle Stripe-tilille, joten palautus maksetaan seuran Stripe-saldosta. ClubDeck tekee palautuksen seuran Stripe-tilillä eikä itse koskaan pidä hallussaan rahoja. ClubDeck ei ota maksusta osuutta, joten ClubDeckin maksua ei ole palautettavana.

Kuka voi palauttaa mitä

• Vain seuran ylläpitäjät voivat palauttaa maksuja. Valmentajat näkevät kohteen palautushistorian Palautukset-painikkeesta, mutta eivät voi tehdä palautusta.
• Laskujen ja lahjoitusten palauttaminen vaatii Pro-paketin. Lippujen ja kioskimyyntien palauttaminen vaatii Club-paketin.
• Täällä voi palauttaa vain Stripen kautta maksetut maksut: Maksa nyt -painikkeella maksetun laskun, valmistuneen lahjoituksen, maksetun lipun tai maksetun kioskin korttimyynnin. Käsin maksetuiksi merkityt laskut ja käteisellä tai MobilePaylla kirjatut kioskimyynnit eivät kulkeneet Stripen kautta.

Maksun palauttaminen

1. Etsi maksu. Laskut ja lahjoitukset ovat kohdassa Talous → Laskutus, kioskimyynnit kohdassa Talous → Myynti → Myynnit ja liput tapahtuman lippulistassa.
2. Napsauta Palauta maksu.
3. Valitse Koko summa tai Osittainen palautus. Osittaisessa palautuksessa kirjoita summa. Saman kohteen voi palauttaa useassa osassa, kunnes mitään ei ole jäljellä. Liput palautetaan aina kokonaan, lippu kerrallaan.
4. Valitse Syy (Asiakkaan pyyntö, Kaksinkertainen maksu, Väärinkäyttö tai Muu) ja kirjoita halutessasi Lisätieto (valinnainen).
5. Vahvista. Rahat palautetaan maksajalle seuran Stripe-saldosta, eikä palautusta voi perua.

Kohteessa näkyy sen jälkeen merkintä: Palautettu, Osittain palautettu summan kanssa tai Palautus kesken, kunnes Stripe on vahvistanut palautuksen. Palautetun lipun tilaksi tulee Palautettu. Kun palautus on mennyt läpi, ClubDeck lähettää maksajalle vahvistuksen sähköpostilla. Juniorin laskusta viesti menee huoltajille. Kioskimyynneistä ei ole sähköpostiosoitetta, joten niistä ei lähetetä viestiä. Palautushistoriassa näkyy jokaisen palautuksen summa, päivämäärä, tekijä, syy ja lisätieto.

Kun palautus ei onnistu

• Maksua ei ole maksettu kortilla Stripen kautta, tai se on jo palautettu kokonaan. ClubDeck kertoo, ettei maksua voi palauttaa.
• ClubDeckillä ei ole maksusta Stripe-tietoa, esimerkiksi vanhassa maksussa ajalta ennen palautuksia. Tee palautus silloin Stripen hallintapaneelissa.
• Summa ylittää palautettavissa olevan määrän, yleensä koska joku muu on sillä välin palauttanut osan. Päivitä sivu ja tarkista jäljellä oleva summa.
• Stripe hylkäsi palautuksen. Yritä uudelleen tai tee palautus Stripen hallintapaneelissa. Epäonnistunut yritys jää palautushistoriaan tilassa Epäonnistui.

Stripen hallintapaneelissa tehdyt palautukset

Voit palauttaa maksun myös suoraan Stripen hallintapaneelissa. Stripe ilmoittaa palautuksesta ClubDeckille, ja palautus näkyy kohteessa samoilla merkinnöillä. Palautushistoriassa tekijän nimen tilalla on Stripessä, ja maksaja saa saman vahvistusviestin. Jos Stripessä tehty palautus kattaa koko lipputilauksen, jokaisen tilauksen lipun tilaksi tulee Palautettu. Jos se kattaa vain osan useamman lipun tilauksesta, ClubDeck ei tiedä, mitä lippuja tarkoitit. Silloin lippujen tila pysyy ennallaan, ja palautukseen lisätään asiasta kertova merkintä.

Palautukset kirjanpidossa

• Jokainen palautus on oma negatiivinen rivinsä kirjanpitoviennissä, päivättynä sille päivälle, jona palautus meni läpi. Alkuperäinen maksurivi ei muutu. Palautusrivien tositetunnus alkaa REF-.
• Jos palautuspäivä osuu lukitulle kaudelle, palautus kirjataan lukituksen jälkeiselle ensimmäiselle päivälle, ja rivin lisätietona on booked after period lock. Lukitun kauden summat eivät koskaan muutu.
• Tuotot-raportti, tuloslaskelma ja muut raportit näyttävät tulot palautuksilla vähennettyinä, sen kuukauden mukaan, jolle palautus kirjataan.
• Kirjanpidon CSV-tiedoston viimeisenä on tätä varten sarake note.

Kiistat (takaisinveloitukset)

Kiista syntyy, kun maksaja pyytää pankkiaan perumaan korttimaksun. Kohteessa näkyy silloin Kiistetty-merkintä ja Maksu kiistetty -ilmoitus, jossa on summa ja kiistan tila: Vaatii vastauksen, Käsittelyssä, Voitettu, Hävitty tai Suljettu. Jokainen seuran ylläpitäjä saa push-ilmoituksen ja sähköpostin, kun kiista avataan ja uudelleen, kun se ratkeaa.

Kiistaan vastataan seuran omassa Stripen hallintapaneelissa, ei ClubDeckissä. Ilmoituksen Vastaa Stripessä -linkki avaa kiistan siellä. Vastaa ennen Stripen määräaikaa, muuten seura menettää rahat. ClubDeck ei kerää eikä lähetä todisteita puolestasi. Kun kiista on ratkennut, ilmoitus jää kohteeseen lopputuloksen ja Näytä Stripessä -linkin kanssa.

Tilitykset ja maksut

• Tilitykset — Stripe tilittää kerätyt varat pankkitilillesi jatkuvana aikatauluna (oletuksena 2 pankkipäivän välein). Voit muuttaa aikataulua Stripen hallintapaneelista.
• Stripen maksut — Stripe veloittaa vakiokäsittelymaksunsa seuranne omalta Stripe-tililtä. Hinta riippuu maasta, kortista ja maksutavasta; ajantasaiset hinnat: Stripen hinnasto.
• ClubDeckin maksut — ei ole. ClubDeck ei ota osuutta maksuistanne. Stripen vakio­käsittely­maksut veloittaa Stripe suoraan seuranne omalta Stripe-tililtä. Katso Stripen hinnasto. Tämä koskee jäsenmaksuja, lahjoituksia, lipunmyyntiä ja kioskin korttimyyntiä. Ei koskaan jäsenkohtaisia maksuja.
• Palautukset — palauta laskuja, lahjoituksia, lippuja ja kioskin korttimyyntejä ClubDeckissä tai suoraan Stripen hallintapaneelissa. Katso Palautukset ja kiistat.
• Verot — ClubDeck ei laske arvonlisäveroa. Jos seurasi on arvonlisäverovelvollinen, aseta verokannat laskukohtaisesti.

Stripen vianetsintä

”Yhdistä Stripeen” näkyy yhä käyttöönoton jälkeen

Stripe ei ole vielä vahvistanut tiliäsi. Napsauta painiketta uudelleen jatkaaksesi — yleensä sinun tarvitsee vain ladata yksi lisäasiakirja. Edistymisesi säilyy.

Jäsenen maksu epäonnistui

Yleisimmät syyt ovat väärä kortin numero, riittämätön kate tai se, että pankki on estänyt kortin verkkomaksut. Jäsen voi yrittää uudelleen samasta laskulinkistä. Lasku pysyy avoinna, kunnes se maksetaan tai perutaan.

Lahjoituksia tai lippuja ei voi ottaa käyttöön

Molemmat vaativat täysin käyttöönotetun Stripe Connect -tilin — pelkkä aloitettu käyttöönotto ei riitä. Vie käyttöönotto loppuun kohdassa Talous → Maksuasetukset ja yritä uudelleen.

Haluan irrottaa Stripen

Voit irrottaa ClubDeckin Stripe-tilistäsi milloin tahansa Stripen hallintapaneelin yhdistettyjen sovellusten sivulla. Aiemmat laskut säilyvät ClubDeckissä, mutta uudet verkkomaksut eivät ole käytettävissä, ennen kuin yhdistät tilin uudelleen.

Tuotteet ja luokat Club

Kaikki laskutuksen ulkopuolinen raha-asia löytyy seuran sivupalkin kohdasta Talous, kahdesta osiosta. Myynti-osiossa ovat kioskin kassa (Myy), myyntihistoria (Myynnit) ja Tuotteet. Kirjanpito-osiossa ovat Kulut, Luokat sekä ylläpitäjille Talousarvio, Kirjanpito ja Tuo tiliote. Kirjaaminen on ylläpitäjien ja valmentajien tehtävä.

Luokat

Tulo- ja kululuokat ovat seuran kirjanpidon selkäranka — jokainen myynti ja kulu kirjataan johonkin niistä. Avaa Talous → Kirjanpito → Luokat: ensimmäisellä käyntikerralla sinulle luodaan suomalaiselle yhdistykselle sopiva oletusluokitus, ja voit lisätä, nimetä uudelleen tai poistaa luokkia milloin tahansa. Tulo- ja kululuokkia hallitaan erikseen.

Tuotteet

Tuotteet ovat kioskin kassan painikkeita — ”Makkara 2,50 €”, ”Kahvi 1,50 €”. Anna jokaiselle tuotteelle nimi, hinta ja tuloluokka; järjestä tuotteet vetämällä (kioskin ruudukko seuraa järjestystä) ja piilota tuote merkitsemällä se passiiviseksi, jolloin sen historia säilyy. Hinnoissa kelpaavat sekä pilkku- että pistedesimaalit.

Myynnin kirjaaminen Club

Ottelupäivän myynti hoituu kolmella napautuksella: napauta tuotteita, valitse maksutapa, vahvista.

Mobiilikioski

Mobiilisovelluksessa on oma kioskitila — avaa se tapahtumasta tai Talous-osiosta, niin puhelimesta tulee kassa. Painikkeet ovat peukalon kokoisia, vihreä koko näytön välähdys vahvistaa jokaisen myynnin ja tyhjentää kassan seuraavaa asiakasta varten, ja näyttö pysyy päällä koko vuoron ajan. Kertaluonteiset tuotteet (”Arpa 1,00 €”) lisätään lennosta, ja määriä muokataan ostoskoripalkista.

Myyntinäkymä verkossa

Talous → Myynti → Myy on sama kassa selaimessa: napautettava tuoteruudukko, muut tuotteet ja maksutavan valinta. Jokaisella tapahtumasivulla on myös Kirjaa myynti -oikotie, joka avaa myyntinäkymän tapahtumaan valmiiksi liitettynä, joten kioskitulot kirjautuvat automaattisesti oikealle ottelulle.

Maksutavat

• Käteinen ja MobilePay — kirjataan heti maksetuiksi. ClubDeck on kirjanpito; raha vaihtaa omistajaa kuten ennenkin.
• Kortti — vaatii Stripen. Mobiilissa kioski näyttää suuren QR-koodin; asiakas lukee sen omalla puhelimellaan ja maksaa Stripe Checkoutissa kassan odottaessa, ja kassa sulkeutuu maksettu-välähdykseen heti, kun maksu on perillä. Voit myös jättää myynnin odottamaan ja palvella seuraavaa asiakasta. Verkossa maksulinkki avautuu uuteen välilehteen, ja sen voi kopioida ostajalle.

Myyntihistoria ja yhteenvedot Club

Historia ja mitätöinti

Talous → Myynti → Myynnit listaa jokaisen myynnin tuotteineen, maksutapoineen, tiloineen ja tositenumeroineen, ja listaa voi suodattaa aikavälin mukaan. Kirjasitko väärin? Mitätöi myynti (vahvistuksen kera) — mitätöidyt rivit jäävät näkyviin yliviivattuina, joten jälki on täydellinen. Käteis- ja MobilePay-myynnit sekä vielä odottavat korttimyynnit voi mitätöidä; jo maksettua korttimyyntiä ei voi mitätöidä, mutta ylläpitäjä voi palauttaa sen.

Tapahtumien myyntiyhteenvedot

Jokaisen tapahtuman, jossa on ollut kioskimyyntiä, sivulla ylläpitäjät ja valmentajat näkevät yhteenvetokortin: kokonaismyynti, myyntien määrä ja luokkakohtainen erittely — vastaus kysymykseen ”miten kioski kävi lauantaina?” avaamatta taulukkoa.

Kulut ja kuitit Club

Kirjanpidon toinen puolisko. Kirjaa seuran kulut — tuomaripalkkiot, kioskin täydennykset, jäävuorot — kohdassa Talous → Kirjanpito → Kulut verkossa tai mobiilissa.

• Jokaisella kululla on kuvaus, summa, päivämäärä, kululuokka ja halutessasi liitetty tapahtuma ja joukkue.
• Kuittikuvat — mobiilissa kuvaa paperikuitti kameralla kirjauksen yhteydessä; verkossa liitä kuvatiedosto. Kuitti näkyy kulun pikkukuvana rahastonhoitajaa varten.
• Kulutaulukossa näkyy juokseva summa, ja sitä voi suodattaa päivämäärän ja luokan mukaan.

Joukkueet, tositteet ja kausien lukitus Club

ClubDeckin kirjanpito on rakennettu sen mukaan, miten suomalaiset yhdistykset oikeasti pitävät kirjojaan — kustannuspaikat, tositteet ja lukitut kaudet — ilman että vapaaehtoisen rahastonhoitajan tarvitsee opetella kirjanpito-ohjelmaa.

Joukkuekohdistus (kustannuspaikat)

Myynnit ja kulut voi kohdistaa joukkueelle, jolloin joukkueista tulee kustannuspaikkoja. Oletuksena on Koko seura; omaa kioskiaan pitävä joukkue valitsee joukkueensa kerran, ja kioski muistaa valinnan koko myyntikerran ajan. Joukkuemerkinnät näkyvät myyntihistoriassa ja kulutaulukossa, ja jokaisen joukkueen sivulla on talouskortti, jossa ovat tilikauden tulot, kulut, netto ja suurimmat luokat.

Tositenumerot

Jokainen myynti ja kulu saa automaattisesti juoksevan tositenumeron (Tosite #N), joka näkyy vain luku -muodossa kaikkialla, missä kirjaus näkyy. Kun kirjanpitäjä kysyy tositetta 47, kaikki tarkoittavat samaa riviä.

Tilikausi

Aseta kohdassa Talous → Kirjanpito → Kirjanpito (vain ylläpitäjät) tilikauden ensimmäinen kuukausi. Useimmat suomalaiset yhdistykset käyttävät kalenterivuotta; asetus ohjaa talousarvioita ja raporttien valmiita aikavälejä.

Kausien lukitus

Kun kausi on täsmäytetty, lukitse se: valitse Lukitse päivään -päivämäärä, niin jokainen sinä päivänä tai sitä ennen päivätty myynti ja kulu muuttuu vain luku -tilaan — ei muokkauksia, ei poistoja, ei mitätöintejä, verkossa eikä mobiilissa. Lukitus siirtyy tarkoituksella vain eteenpäin: sitä voi siirtää myöhemmäksi, mutta ei koskaan taaksepäin eikä poistaa, mikä on juuri se takuu, jota vuosittainen tilintarkastus kaipaa. Lukituspäivän jälkeen päivättyihin uusiin kirjauksiin lukitus ei vaikuta.

Talousarvio ja toteuma

Talousarvioruudukko Club

Suunnittele tilikausi kohdassa Talous → Kirjanpito → Talousarvio (verkossa, vain ylläpitäjät) yhdessä ruudukossa: riveinä ovat tulo- ja kululuokat, sarakkeina koko seura ja jokainen joukkue. Kirjoita summat — pilkku- ja pistedesimaalit käyvät sekaisin — ja tallenna koko ruudukko yhdellä napsautuksella. Solun tyhjentäminen poistaa kyseisen talousarviorivin, ja tallentamattomien muutosten varmistus estää poistumasta kesken muokkauksen. Monen joukkueen seurat saavat joukkuesuodattimen yhä leveämmän taulukon sijaan.

Talousarvio vs. toteuma Club

Talousarvio vs. toteuma -raportti (kohdassa Talous → Raportit) näyttää jokaisen luokan pylväsparina — talousarvio himmeänä, toteuma värillisenä — ja poikkeama väritetään sen mukaan, onko se suotuisa: talousarvion ylittävät tulot ovat vihreitä, talousarvion ylittävät kulut punaisia. Suodata joukkueen mukaan nähdäksesi, miten yksi kustannuspaikka etenee.

Tuloslaskelma ja vienti Club

Yhdistyksen tuloslaskelma

Talous → Raportit tuottaa suomalaisen yhdistyksen tuloslaskelman mille tahansa aikavälille: luokat on ryhmitelty otsikoihin Varsinainen toiminta, Varainhankinta, Sijoitus- ja rahoitustoiminta ja Avustukset, kulut negatiivisina, jokaiselle ryhmälle netto ja alimpana kauden tulos (Tilikauden tulos). Lataa se CSV-tiedostona vuosikokousta varten.

Kirjanpitovienti kirjanpitäjälle

Talous → Raportit → Kirjanpitovienti lataa aikavälin jokaisen myynnin ja kulun CSV-tiedostona — jokaisella rivillä päivämäärä, luokka, summa, maksutapa, tapahtuma, joukkue, tositenumero ja lisätieto. Palautukset näkyvät omina negatiivisina riveinään (katso Palautukset ja kiistat). Valitse tiedostomuoto Lataa CSV -painikkeen vierestä:

• Suomalainen (Excel, ;) — puolipiste-eroteltu, pilkkudesimaalit (”12,50”), joten tiedosto aukeaa oikein suomenkielisessä Excelissä ja summat ovat lukuja eivätkä tekstiä. Oletus suomalaisille seuroille ja seuroille, joiden maata ei ole asetettu.
• Vakio (,) — pilkkueroteltu, pistedesimaalit, kaikkeen muuhun. Oletus muiden maiden seuroille.

Tuloslaskelman latauksessa on sama valinta. ClubDeck muistaa valintasi tällä laitteella.

Uutiskirjeet ja yhteystiedot Pro

Lähetä sähköpostia jäsenillesi suoraan ClubDeckistä viemättä osoitteita toiseen työkaluun. Uutiskirjeet ja Yhteystiedot löytyvät seuran sivupalkin kohdasta Viestintä.

1. Avaa Uutiskirjeet ja napsauta Uusi uutiskirje.
2. Kirjoita otsikko ja viestin sisältö.
3. Valitse vastaanottajat: koko seura, yksi joukkue, yksi rooli (esimerkiksi vain valmentajat) tai seuran julkisella sivulla tilanneet.
4. Tallenna luonnokseksi viimeistelyn ajaksi ja lähetä.

Jokaisessa uutiskirjeessä — koko seuralle, joukkueelle, roolille tai julkisille tilaajille — on automaattisesti yhden klikkauksen peruutuslinkki, ja tilauksen perunut jätetään pois tulevista lähetyksistä. Yhteystiedot listaa kaikki, joihin seura voi olla yhteydessä, myös nämä tilaajat.

Raportit Club

Seuran sivupalkin Talous → Raportit muuttaa seuran jo kirjaamat tiedot luvuiksi hallitukselle ja vuosikokoukselle. Valitse aikaväli ja sitten välilehti:

• Tuotot — kaikki seuran aikavälin tulot yhdessä näkymässä.
• Lahjoitukset ja Liput — julkisen lahjoitussivun ja tapahtumalippujen kautta tulleet varat.
• Läsnäolo — kuka osallistui harjoituksiin ja otteluihin, pelaajittain ja joukkueittain, valmentajien tapahtumiin tekemien kirjausten mukaan (katso Läsnäolon kirjaaminen).
• Laskutus — laskutetut, maksetut ja erääntyneet summat.
• Kausi — yhteenveto koko kaudesta.
• Kirjanpitovienti, Tuloslaskelma ja Talousarvio vs. toteuma — kirjanpitäjän vienti, yhdistyksen tuloslaskelma ja talousarvio vs. toteuma.

Läsnäolon, laskutuksen, lahjoitusten ja lippujen tiedot voi ladata CSV-tiedostoina taulukkolaskentaan.

Usein kysyttyä

Maksavatko pelaajat ClubDeckin käytöstä?

Eivät. Vain seura maksaa paketista. Pelaajat, huoltajat ja valmentajat käyttävät sovellusta maksutta.

Onko ilmaista kokeilujaksoa?

On. Pro- ja Club-paketit alkavat 14 päivän ilmaisella kokeilujaksolla, yksi kokeilu käyttäjää kohden. Sen aloittamiseen tarvitaan maksukortti, eikä sinua veloiteta, jos perut ennen kokeilun päättymistä. Free-paketti ei vaadi korttia. Katso Ilmainen kokeilujakso.

Voiko jäsen kuulua useampaan seuraan?

Voi. Sama sähköpostitili voi kuulua useaan seuraan, ja seurasta toiseen vaihdetaan yläpalkin seuravalitsimesta.

Mitä tiedoilleni tapahtuu, jos lopetan?

Vientejä on kahdenlaisia. Jokainen jäsen voi milloin tahansa ladata omat henkilötietonsa kohdasta Oma profiili → Lataa omat tietoni (katso Omien tietojen lataaminen). Club-paketissa ylläpitäjät voivat ladata seuran omat tiedot kohdasta Talous → Raportit: läsnäolon, laskutuksen, lahjoitusten ja lippujen CSV-tiedostot sekä kirjanpitäjälle tarkoitetun kirjanpitoviennin (katso Raportit ja Tuloslaskelma ja vienti). Jos perut maksullisen paketin, seura pitää sen maksetun kauden loppuun asti ja siirtyy sitten Free-pakettiin. Peruminen ei poista mitään. Sen jälkeen voimassa ovat Free-paketin rajat (esimerkiksi 15 jäsentä ja 1 joukkue), joten rajojen ylittäminen vaatii taas maksullisen paketin. Ylläpitäjä voi poistaa seuran kokonaan kohdasta Asetukset → Vaaravyöhyke. Henkilötietojen käsittelystä kerrotaan tietosuojaselosteessa (englanniksi).

Noudattaako ClubDeck GDPR:ää?

Kyllä. Toimimme EU:ssa ja käsittelemme tietoja GDPR:n mukaisesti. Kun seura perustetaan, seuran tietoihin tallennetaan, miten seura löysi ClubDeckin (käytetyn linkin kampanjatunnisteet ja valinnainen ”Mistä kuulit meistä?” -vastaus). Tieto säilyy seuran mukana ja poistuu seuran poistamisen yhteydessä. Kaikki yksityiskohdat ovat tietosuojaselosteessa (englanniksi).

Voiko ClubDeckiä käyttää muussakin lajissa kuin jääkiekossa?

Voi. ClubDeckissä on omat työkalut neljälle lajille: jääkiekolle, salibandylle, jalkapallolle ja koripallolle. Muissa lajeissa valitaan Muu: taktiikkataulussa on tyhjä pohja ja harjoitusjoukkueiden arvonta jakaa joukkueet satunnaisesti, mutta kokoonpanotyökalua ei vielä ole. Useimmat ominaisuudet (tapahtumat, jäsenlista, laskutus, keskustelu, kalenteri, talkoovuorot) toimivat missä tahansa lajissa. Taktiikkataulu piirtää jääkiekkokaukaloon, salibandykaukaloon, jalkapallokentälle tai koripallokentälle seurasi lajin mukaan. Kokoonpanotyökalu käyttää kentällisiä jääkiekossa ja salibandyssa, muodostelmia jalkapallossa ja neljänneksiä koripallossa.

Ohje ja palaute

Voit ottaa yhteyttä ClubDeckin tiimiin suoraan verkkosovelluksesta. Avaa käyttäjävalikko (nimikirjaimesi oikeassa yläkulmassa) ja valitse Ohje ja palaute. Kuka tahansa kirjautunut käyttäjä voi lähettää viestin roolistaan riippumatta.

1. Valitse, mistä on kyse: Ongelma, Idea tai toive tai Kysymys.
2. Kirjoita viestisi.
3. Liitä tarvittaessa kuvakaappaus: valitse kuvatiedosto tai liitä kuva leikepöydältä. PNG, JPG, GIF tai WebP, enintään 5 Mt.
4. Tarkista Liitämme mukaan -laatikko ja paina Lähetä.

Vastaamme sähköpostitse osoitteeseen, jolla kirjaudut sisään. Voit lähettää enintään 10 viestiä tunnissa.

Mitä viestin mukana lähetetään

Jotta löydämme ongelman nopeasti, sovellus lisää viestiin muutaman tiedon. Ikkuna näyttää ne ennen lähettämistä:

• Sivu, jolla olit. Vain polku, kuten /orgs/…/events, ei koskaan osoitteen ?-merkin jälkeistä osaa, jossa voi olla kirjautumis- tai kutsutunnisteita.
• Selaimesi ja laitteesi tyyppi, esimerkiksi “Chrome 128 on macOS, Desktop”.
• Sovelluksen versio.
• Seura, joka sinulla oli auki, jos sellainen oli.
• Kielesi ja aikavyöhykkeesi.

Salasanoja, kirjautumistunnisteita tai muuta sivun sisältöä ei koskaan lähetetä. Tallennamme viestin, kuvakaappauksen ja nämä tiedot pyyntösi käsittelyä varten. Kuvakaappaus on yksityinen: vain ClubDeckin tiimi näkee sen. Lue lisää tietosuojaselosteesta.

Ota yhteyttä tukeen

Tarvitsetko apua, jota tässä ei käsitellä? Nopeimmin tavoitat meidät verkkosovelluksen kautta: Ohje ja palaute. Voit myös lähettää sähköpostia osoitteeseen support@clubdeck.fi, niin palaamme asiaan. Kuvakaappaus ja sen sivun osoite, jolla olit, nopeuttavat asiaa.